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江苏亚示照明灯具有限公司 外贸销售管理信息系统需求说明书 系统分析师 2008.3.28 目录 1引言 1.1编写目的 1.2背景 1.3定义 1.4参考资料 2.任务概述 2.1目标 2.2用户特点 3.需求规定 3.1对功能的规定 3.1.1用户清单 3.1.2权限清单 3.1.3商品清单 3.1.4客户清单 3.1.5业务员清单 3.1.6销售清单 3.1.7销售订单明细 3.1.8销售订单历史 3.1.9销售订单明细历史 3.1.10销售单 3.1.11销售单明细 3.1.12销售单历史 3.1.13销售单明细历史 3.1.14销退货单 3.1.15销退货单历史 3.1.16应收款 3.1.17预收款 3.1.18每月结账日期表 3.1.19结账历史 3.1.20进销存汇总表 3.1.22销售日报 3.1.23调货申请 3.2对性能的规定 3.3数据管理能力的要求 3.4其他专门要求 4.运用环境规定 4.1设备 4.2支持软件 外贸销售管理信息系统需求分析报告 引言 1.1编写目的 此需求分析报告的目的是规范本软件的编写，旨在提高软件开发过程的能见度，便于软件开发过程中的控制与管理，同时提出了江苏亚示灯具有限公司外贸销售管理信息库系统的软件开发过程，便于系统分析师，程序员与客户之间的交流、协作，充分识别客户的需求，并作为工作成果的第一份系统材料和进一步工作的依据，明确外贸销售管理信息库的各个功能，说明本软件的基本共性，得到客户的确认，以期能够获得更大的应用范围。 本报告的读着是系统分析师和程序员，在得到客户认同签署后即作为开发的设计任务书。 1.2背景 作为一个产品外销近百个国家和地区的大型灯具公司，目前对外贸销售管理的信息，仍采用WORD中电子报告的方式进行数据荟集和处理，根据对外贸部的人员的调整研究，以及针对原使用的信息弊端分析，用户操作单一，输入信息的操作工作强度大，耗时长，灵活性差，信息无法共享。另外生产、后援、采购、物控等管理人员对于外贸的销售信息管理也有迫切需求，现开发的系统可以对销售人员从繁琐、重复、疲惫的键盘输入工作当中解脱出来，快速计算外贸产品的包装盒采购计划清单，各地区各代理商的成交额、累计额、前期、本期、上期的同比增长，成交价，各个品种的分布，规格的差异，各个订单的交付日期。系统灵活的操作模式，统一方便的查询统计功能，数据的统一管理，极大减少外贸销售信息的管理人员操作时间。此系统需要与外贸部门的管理人员配合，能快速响应全世界各地各代理、经销商的合同建立、变更、执行、发运、结单、核帐等功能。为外贸部门信息管理提供有力支持，达到信息集成和高度共享的需求，以实现外贸信息资源的及时汇集、统计、归档、综合、分析、传递和有效整合，全面提高外贸管理的水平。 a、软件名称 江苏亚示灯具有限公司外贸信息管理系统，他是新开发的系统，替代现采用的WORD文档操作中的销售信息，并作为外贸管理系统中的子功能模块。 b、任务提出者：外贸 陆经理 c、本项目由外贸陆经理提出设想，由系统分析师向远观为主，会同程序设计师及公司的系统规划框架，经外贸陆经理作为系统的客户确认后进行项目开发。开发初步完成后，交付外贸销售人员试用，开始系统实施、使用。由公司企管部门与外贸部门及开发人员共同管理维护。 d、此软件系统与在线外贸动态精密相关，需要以实时、准确的外贸信息为基础。 1.3定义 用户：使用《员工信息管理系统》的工资结算、审核、查询统计人员； 文件：存储在永久性存储介质上的数据集合； 数据库：存储在永久性存储介质上的文件； 类：是对一个或几个相似对象的描述； 消息：是对某种对象处理的说明； 模块：作为程序的一部分，同时又能单独完成某项目任务的功能组合； 接口：一个功能之另一个功能的连接点； 关联：反映对象之间的相互依赖、相互作用的关系定义缩微词和约定； 软件名称：《员工信息管理系统》； 客户：是指江苏亚示照明灯具有限公司外贸部门；（又称用户）； 客商：是指接受江苏亚示照明灯具有限公司产品销售的顾客；（又称经销商、代销商） 台：灯具含全部电器（整流器、触发器、电容、灯具6大件）； 套：灯具含光源 （整流器、触发器、电容、灯具5大件）； 盏：空灯具1件； 只：电器单卖； 1.4参考资料 a、软件开发申请书； b、《软件工程概论》 c、软件需求说明书标准（GB856T-88） 2任务概述 2.1目标 a、开发意图 通过对外贸销售管理信息系统的开发，进一步规范外贸销售信息的输入流程，减少键盘输入操作，提高汇总统计分析，方便信息查询，强化报表输出功能，统一数据管理等。 b、应用目标 1、友好的操作界面 简洁明了的界面布局，通俗易懂的功能按钮，强大的权限控制，只显示与用户操作相关的功