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维普资讯 科—技—黑信龙江总—— 档l案I管I理 关于档案工作中几个问题的思考 焦 德 (鹤岗市水务局，黑龙江 鹤 岗 154100) 摘 要：论述了档案工作中经常遇到的几个问题及解决方法。一是关于丰富馆藏问题；二是关于业务指导的范围和方法问题；三是开发档案信 息资源问题 ；四是关于保存原件 的问题 ；五是关于提高档案干部水平 问题。 关键词 ：档案 ；问题 ；措施 做好档案管理工作是每名档案人员义不 纯追求数量。 及时公布一些重要文件，解决玉石不分的问题， 容辞的责任。那么，如何做好档案工作?怎样在 2关于业务指导的范围和方法问题 同时可让更多的档案同利用者直接见面。b，丰 实际工作中避免工作上出现盲 目性，减少无效 近年来，许多地方抓了专门档案工作 ，改 富馆藏，更有针对性收集档案资料，以满足利用 劳动，更好地发挥档案工作的职能作用，这是 目 变了对档案工作狭隘理解，这对档案事业是一 者的需要。c．在保密的前提下，定期开放档案 ， 前摆在每名档案人员面前的一项重要课题。下 个重大突破，它提高了档案工作的社会地位，是 让社会上各方面人士，参与开发档案信息资源。 面，就档案工作中经常遇到的几个问题与同行 件好事。但是，从档案业务指导机关来说，不是 单靠档案干部开发档案信息资源是很不够的。 进行探讨，找出档案工作上的差距和不足，不断 把业务指导的范围铺得越宽越好。有以下几点 d．在保密的前提下，允许有关部门保存复印本、 地提高档案人员的业务水平和管理能力，以适 必须明确： 重份文件、内部资料等。集中不是垄断。不能把 应新形势下档案管理工作的需要。 21档案工作应有重点，在力量有限的情 这种情况看成 档“案扩散”、“复印病”等等。e．档 1关于丰富馆藏问题 况下，更必须突出重点。因为，各类档案、各个不 案干部应该研究 ，了解现实工作了解各方面的 丰富馆藏是做好档案管理工作的基础。馆 同层次、不同机关的档案，其历史意义是大不相 需要，做好服务咨询工作 ，做到既 为“利用者找 藏档案应该是有用的，丰富馆藏不是不顾质量， 同的，不能一律对待。对文书档案来说，重点应 档案”，也 “为档案找利用者”。 越多越好。如果档案馆保存了很多没有用的档 是党政领导机关的档案。当然，某些企业集团、 4关于保存原件的问题 案，一是会增加无效的劳动，浪费人力物力；二 重点企业的档案和其他有典型意义的微观档案 档案是原始记录，这是档案区别于其他资 是大量无用的材料，会淹没有用的材料，增加查 也是很重要的，但是微观档案的面十分广，有很 料的一个最重要的特征，也是档案的优势。但 找利用者的困难；三是一个时期以后 ，用不上的 多不同层次，有重要的，也有不太重要的，要抓 是，是否一切材料都必须长期保留原件，有没有 材料，要丢不能丢，要鉴定又要花很多时间，将 住重点，不能一律对待。 一些材料，可以在一定时期以后 ，不保留原件而 会成为 “食之无味，弃之可惜”。 2．2专门档案的分类，有几十种之多(如干 保留“汇编”或其他第二次文献?这似乎是不可 根据上述理由，觉得在强调丰富馆藏的同 部档案、医疗档案、地名档案、诉讼档案、公证档 思议的，但也可以探讨。有些材料可以用汇编或 时，有必要强调一下进馆档案的质量 (这里不仅 案、商标档案等等)，其中有些是很重要的，将来 其他综合材料来代替原件的理由是 ： 指整理质量，而且包括档案内容的重要性)。 应进馆；有些虽不进馆，但实用性很强，也具有 4．1利用档案的情况是多种多样的。有的 为此必须做到： 一定的历史意义。对这些专门档案工作，档案部 利用，一定要用原件，其他材料不能代替，如果 1．1通过对文件的功能、价值和利用情况 门进行业务指导，是必要的；而有些档案，完全 找某一个文件或某一个合同是谁签发的，谁起 的定量和定性分析，探索哪些材料有用，有什么 是生产业务部门的一种管理手段 (如有的工厂 草的，