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维普资讯 — — 黑龙江—— 档案管I理 科技 信 恩 关于档案现代化管理的一点想法 肖迎 霞 (富裕县利 民房地产估价公司，黑龙江 齐齐哈 尔 161200) 摘 要：信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息 存储和处理的数字化、收集与传递的网络化 已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须 加快档案的现代化管理进程 。 关键词：档案管理；投入；现代化 档案是国家机关、社会团体及个人在社会 达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决 工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机 活动中直接形成的，作为原始记录保存起来以 工作中实际存在的困难和问题。 时代的档案管理工作。档案工作人员必须掌握 备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记 再次 ，要有宏观指导的总体思路，实现发 现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各 录，对社会的发展具不可缺少的作用。随着科学 展战略上的创新，微观动作上管理内涵和技术 类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使 技术的不断发展，计算机应用的日益普遍和电 手段的创新，这对档案事业无疑具有重要意义。 用和维护。 子文件的大量涌现，如何搞好档案的现代化管 3提高档案工作者的总体素质 学习档案计算机管理的知识和技能，首先 理已显得迫在眉睫。仅对房地产档案管理工作 建设一支高素质的档案队伍，奠定档案事 要了解档案计算机管理必须具备的一定条件： 中的一点认识提出来与大家共同研讨。 业长足进步、持续发展的根基。不能否认这支队 一 是实现科学管理；二是要掌握与档案信息处 1转变思想 ，促进社会发展 伍文化层次参差不齐、专、兼职队伍不稳定的现 理有关的标准化知识 ，掌握档案计算机管理应 更新观念首先要从提高档案工作者的思 状。要建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、 用方式：既档案 自动编 目和 自动检索，档案 自动 想意识开始，进而提高整个社会群体的档案管 作风过硬、服务优质的档案干部队伍。引入竞争 (原文)存储与检索；档案业务工作辅助管理；档 理意识，只有得到全社会的支持和关注，才能有 机制，实行择优上岗，做到惟才是举，惟贤是选， 案 自动标引；档案资料的自动编辑、文档一体化 利于档案工作的开展，有利于档案事业地位的 惟强是用。 自动管理；档案保管环境的自动控制；字迹褪变 提高。 档案人才是知识管理人才，信息的知识性 档案的信息增强和恢复性处理。 要提高整个社会的档案意识，档案工作者 及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动 4加快档案管理的现代化进程 自身是关键。首先要求档案工作者树立起社会 是知识性劳动。当前，档案现代化管理的主要内 档案工作被看成是一项知识管理工作。知 意识。档案工作者由于长期处于封闭、半封闭的 容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算 识管理是信息管理的延伸和发展。知识不是一 工作环境，虽普遍具有勤勤恳恳不怕苦 、不怕 机管理。电子计算机以其高速运算与极强的数 般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为 累、不求名利、默默奉献的敬业精神，但不少人 据处理能力给档案工作者带来了科学的管理手 的特殊信息。知识管理要求把信息与信息、信息 观念陈旧、思想保守、与社会接触不多、社会活 段与先进的检索方法。一些专家认为：计算机的 与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享和 动能力和社会协调能力较弱。 产生和应用，就好像纸张的发明一样，其对人类 社会化。把档案管理从信息管理看成知识管理， 近年来 ，档案部 门人才流失现象比较严 科学文化的发展产生巨大的推动作用，机读文 这是认识的又一深