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* 操作 – 畫面 * 案例(7)-如何處理改分 前提：承辦人提出改分申請時。 點選待簽收區，系統自動簽收並顯示”簽收作業完成” 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『待分文』頁籤中，勾選該筆公文文號 ?【退總收文改分】?【同意改分】 簽收公文 待分文 改分公文 總收文 E-learning參考資料:學校(主)案例7單位內改分 * 操作 – 畫面 案例(8)-強制簽收 操作 點選左側選單?主管作業?-?待簽收區? ，點選【強制簽收】 在條碼輸入欄位輸入公文文號，輸入完成後點選【確定】 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『待審核』頁籤中，點選?公文文號?(底線)，開啟公文，確認長官批示意見。 ? 【陳核】/ 【決行】 插入自然人憑証輸入PINCODE密碼，點選【確定】。 強制簽收 公文 陳核/決行 送陳 公文送到 主管/承辦人 注意：若主管強制簽收後，系統會自動發通知 信給跳過預設公文陳核流程的主管。 E-learning參考資料:學校(主)案例8強制簽收 操作 – 畫面 * 補充-臨時憑證補簽 點選其他作業，臨時憑證待補簽 勾選未補簽資料，插入自然人憑證點選【補簽】。 1 2 3 E-learning參考資料: 30.2臨時憑證補簽 * 其他說明 電子郵件通知，包括： 單位內承辦人稽催通知 稽催報表 查詢單位逾期公文方法： 點選左側選單?長官作業?-?已逾期案件查詢?即可列出單位內逾期公文清單 * Q A * * * 新北市政府第二代公文自動化系統建置推廣暨維運服務委外案主管人員 101/07/01 製 * 課程大綱 功能項目介紹 課程內容介紹 案例說明 待簽收區 待辦理區 可抽回區 表單核示區 公文複閱區 已逾期案件查詢 未結案件查詢 主管報表列印 功能項目介紹 * 簽核處理 承辦送陳公文 會辦送陳公文 送出會辦公文 表單核示 公文取消決行 指定承辦單位/人 改分 強制簽收 課程內容介紹 * * 案例(1)-如何處理送陳公文(主辦業務) 簽收公文 決行 送陳 公文送到 承辦人 E-learning參考資料:學校(主)案例1承辦單位決行 * 前提：已收到紙本卷宗 收到承辦人陳核的紙本公文後，直接於紙本上做批核，系統無需做任何動作。 公文批核完成後交還於承辦人。 操作 – 簽收、決行 ~紙本簽核 * 說明：線上簽核公文不會收到紙本卷宗 點選待簽收區，系統自動簽收並顯示”簽收作業完成” 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『待審核』頁籤中，針對?紙/線?欄位顯示為”線”者，點選?公文文號?(底線)開啟線上簽核公文，進行批閱 於?意見輸入區?輸入批示意見 點選【決行】 插入自然人憑証輸入PINCODE密碼，點選【確定】。 操作 – 簽收、決行 ~線上簽核 若辦理線上公文，需使用自然人憑証，自然人憑証 需先行註冊才可使用（參考P8）。 * 操作 – 畫面 * 操作 – 畫面 ~ 補充 ~ 註冊自然人憑証 * 1.登入E-PORTAL後，點選自然人憑証註冊連結 2.輸入PIN CODE密碼進行註冊（註冊前需安裝憑証軟體） ~ 補充 ~ 憑証軟體安裝步驟 * * 針對承辦人陳核的公文疑義時，若須退件可點選【退承辦人】功能。 待辦理區可分為下列頁籤： 待審核-顯示陳核、待決行的承辦公文。 待分文-顯示待主管指派承辦單位/承辦人的公文。 改分-顯示承辦人申請改分，待主管決行的公文。 會辦陳核-顯示陳核、待決行的受會辦公文。 可取消決行-顯示已決行公文且流程仍在主管處。 ~ 補充 ~ * 針對承辦人陳核的公文疑義時，若須退件可點選【退承辦人】功能。 針對公文前一流程主管意見有疑慮時，若須退件可點選【退件】，選擇主管姓名。 ~ 補充 ~ * 案例(2)-如何處理送陳公文(受會公文) 簽收公文 決行 送陳 公文送到 會辦人 E-learning參考資料:學校(主)案例2會辦單位決行 * 前提：已收到紙本卷宗 收到承辦人陳核的紙本公文後，直接於紙本上做批核，系統無需做任何動作。 公文批核完成後交還於承辦人。 操作 – 簽收、決行 ~紙本簽核 * 說明：線上簽核公文不會收到紙本卷宗 點選待簽收區，系統自動簽收並顯示”簽收作業完成” 點選左側選單?主管作業?-?待辦理區? 於『會辦