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案件概要 诉讼 非讼 非讼转诉讼 案件处理方案: 客户服务中心意见: 财务部意见: 分管老总意见: 上海万科客户服务中心法律案件处理报告单
填表人 : 年 月 日
法律案件处理作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
流 程 要 素 流程目标:
流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1. 目的
制定处理作业据以对公司涉及法律案件处理工作进行管理,根据管理结果对公司法律工作进展和改进,以维护公司合法权益。
2. 适用范围
适用于与公司有关的法律案件的管理工作,包含诉讼案件与非诉讼案件。
3.术语和定义
案件:涉及法律问题的法律事实,可能引致新的法律关系建立调整或法律事实的发生。
职责
客户服务中心
负责处理具体的法律案件。
相关部门
给予必要的专业技术支持,或提供有关的案件证据及资料。
分管领导
授权及审核批准处理方案。
工作程序
5.1 客户服务中心负责分析有关事件性质是否作为法律案件处理。
客户服务中心确认案件是否是诉讼案件与非诉讼案件,或非诉讼案件
是否转入诉讼案件。
5.3 客户服务中心负责决定是否由外聘律师处理或自行处理。
5..4 客户服务中心负责处理方案的制定。
客户服务中心负责处理方案的落实。
客户服务中心负责案件证据材料的搜集、整理、分析。
5.7 分管老总负责案件处理方案的决策及授权。
6支持性文件
6.1《法律案件处理报告单》
顾客满意度测量监控程序
编制 日期 审核 日期 批准 日期
流 程 要 素 流程目标:
流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1. 目的
制定程序据以对顾客满意度进行测量,根据测量结果提出纠正与预防措施并持续改进,以保持或提高顾客满意度。
2. 适用范围
适用于公司所有顾客满意度的测量、监视及改进工作。
3.术语和定义
顾客满意度是指顾客对其要求已被满足的程度的感受,通过对购买公司的房产或所提供服务的满意度调查,以衡量公司房产或所提供服务的质量。
职责
客户服务中心
负责对顾客的满意度作出测量,对测量结果进行分析,并提出改进建议。
相关部门
负责根据顾客的满意度制定有关纠正预防措施,并持续改进。
分管领导
批准顾客满意度调查方案。
工作程序
顾客满意度调查的组织和准备
客户服务中心在每年一月份制定相应工作计划。
每个楼盘入伙后一年内至少进行两次顾客满意度调查。
调查方式包括:电话访谈、上门回访、问卷调查。
调查内容包括但不限于:
规划设计
工程质量
物业管理
销售管理
客户服务
顾客满意程度划分:
非常满意 90-100分
满 意 76-89分
一 般 60-75分
不 满 意 60-45分以下
很不满意 45分以下
由客户服务中心确定调查专题,制定调查方案及设计制作《顾客满意度调查表》,报分管领导批准。
调查方案应包括但不限于以下内容:
调查小组人员名单及组数
调查顾客样品数量及名单
调查方式
调查时间
预计完成时间(统计出调查结果)
调查实施
调查小组按计划对顾客进行调查,如因顾客原因而未有结果回复超过总调查顾客数的20%时,应采取补加措施,否则该次结果视为无效。
回收调查表后,由客户服务中心对调查结果进行整理、汇总分析,并对相关部门发布调查结果。
结果分析
根据调查结果,由客户服务中心组织有关部门进行分析,提出建议。
支持性文件
6.1 《顾客满意度调查表》
上海万科客户服务中心
合同/协议起草规范
合同/协议一般包括首部、正文和尾部三部分。
2.首部一般包括合同名称、双方当事人名称及住所。
3.正文一般包括标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限及地点方式、违约责任和争议解决方式。
4.尾部一般包括合同份数、附件及效力,双方签字或盖章和签约日期。
5.合同/协议内容在逻辑上前后一致,无自相矛盾的情况。
6.合同/协议使用的概念应有确定的含义,切忌使用含糊不清的语言。
7.合同/协议使用的文字应明白易懂,忌使用文学夸张手法和文言文。
8.标点符号使用得当。
9.错别字每页不超过3个字。
上海万科房地
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