2015年经营管理工作计划汇报材料.doc

2014年经营管理工作计划汇报材料 编制单位：经营管理办公室 编制日期：二○一四年一月十五日 2014年第*分局经营管理办公室工作 计划汇报材料 为了更好地做好2014年经营管理办公室各项工作，有效的指导和管控项目部的经营管理工作，促进分局经营管理工作迈上新的台阶。现对经营管理办公室2014年工作做出如下安排： 一、合同管理工作计划 （1）目标：2014年计划完成产值为188090.00万元，占公司核定必保产值170375.00万元的110.40%。具体产值计划见附表1。 （2）2013年不足之处：①未能及时、全面的掌握项目部合同执行情况；②未建立分局合同管理台账；③未参与项目部合同谈判和交底工作；④未能全面开展分局合同风险管理工作；⑤合同后评价工作开展情况质量不高，流于形式；⑥未能及时、完整的完成公司要求的合同备案工作；⑦未开展合同执行情况检查。 （3）2014年采取措施： ①全面掌握各项目部合同执行情况。在原有上报的统计报表的基础上要求项目部补报实际结算产值月报表，定于次月的1日前上报本月的结算产值，及时掌握项目部当月的完成产值及已干未结情况，该制度计划1月份正式下文执行；办公室计划于每季度30日对各项目部合同执行情况进行分析，分析的主要内容是合同结算情况、已干未结情况、关键工期实现情况，将合同分析情况下文件进行通报并抄报分局领导。 ②建立分局合同管理台账。该台账包含的主要内容为：合同工期、目标成本、累计发生成本、累计完成产值、累计结算产值等。该项工作计划在1月底前完成，并每月更新。 ③及时参与项目部合同谈判和交底工作。安排专人跟踪项目合同谈判及合同交底工作，该工作计划由**同志负责，并及时将合同谈判的进展、合同交底情况及时向分管领导汇报。 ④全面开展分局合同风险管理工作。办公室计划与法律事务及风险管控办公室合作对完工或在建项目的各项风险进行总结归纳，提炼出具有代表性的案例及应对措施，在整个分局内予以推广，该项工作预计6月底前完成，具体由**同志负责。 ⑤加强合同后评价工作的开展质量。该工作办公室计划根据其他分局的经验结合公司的各项要求，制定出完工后评价模板在分局内部推广，计划1月底完成，具体由**负责。 ⑥及时、完整地完成公司要求的合同备案工作。该工作由**负责，备案文件主要包括：合同中标通知书、协议书、投标文件等，要求项目部在中标合同签订后30天内将各项资料上报办公室，办公室根据资料上报清单仔细审核各项资料，审核无误后再另行上报公司备案。在上报资料的同时上报《合同基本信息登记表》、《合同保证金情况表》。 ⑦开展合同执行情况检查。办公室计划6月中旬、12月中旬实地到项目部进行检查指导，对各项合同管理工作执行情况进行打分并将合同执行中存在的问题与项目部交流，要求项目部制定出应对措施及时整改，并及时跟踪措施的整改落实情况。 二、变更索赔工作计划 （1）目标值：2014年预计上报变更索赔 份，上报金额为 万元，预计批复变更索赔金额 份，批复金额 万元。具体计划见附表2。 （2）2013年不足之处：①无变更索赔工作计划；②对项目部变更索赔情况了解、监督指导力度不够；③未建立分局变更索赔工作台账；④未履行变更索赔奖惩监督检查及考核职责。 （3）2014年采取措施：①建立变更索赔工作计划。办公室在1月底前根据项目部上报的经营计划建立分局变更索赔工作计划，变更索赔计划以季度为周期，主要涵盖变更索赔项目拟申报时间、责任人、预计金额等，该计划每季度下发一次，季度末对索赔计划完成情况进行总结并予以通报，对于无故不能按时完成计划的项目部相关责任人按照变更索赔管理实施细则相关规定执行，该项工作具体由**负责。 ②加大对项目部变更索赔的监督指导力度。要求办公室变更索赔管理人员多与项目部经营人员沟通，了解变更索赔工作中遇到的问题，及时纠正变更索赔工作中的漏洞。对于变更索赔工作滞后或能力较差的项目部，安排专人深入项目部实地现场进行跟踪指导或代为处理变更索赔事宜。 ③建立分局变更索赔工作台账。计划在1月底前完成该项工作，具体由**同志负责，台账包括的主要内容有项目名称、上报时间、上报金额、监理批复金额、监理批复时间、业主批复金额、业主批复时间等内容。 ④履行变更索赔奖惩监督检查及考核职责。以季度为周期检查项目部变更索赔奖励的发放情况，主要检查奖励是否发放及时，奖励金额是否合理、是否发放到贡献人员等内容。该项工作由**负责。 三、分包工作计划 （1）目标值：2014年预计分包合同金额为 万元，分包审批率100%，竞争性方式引进分包商率90%。具体计划见附表2。 （2）2013年不足之处：①缺乏对工程分包的必要性进行审查；②分包项目变更索赔审批程序未能全面覆盖；③未能全面参与项目部分包合同招投标工作；④对分包结算、质保金返还等