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第八章 当代组织的危机管理
用公关手段化解危机;
用公关手段渡过难关;
通过开展公关活动
塑造良好的组织形象。
第一节 危机的特征与类型
一、为什么要研究危机管理
我们面临着危机
我们生活在一个危机四伏的年代,而信息的透明化与经济的全球化,更使危机的个性得到了前所未有的张扬。
我们的社会组织就像一个个在刀尖上不断跳跃的舞者,随时都有可能面临危机,随时都有可能被危机事件所困惑,从而使事态变得更加恶劣。
在危机面前稍有不慎,管你是百年老店还是时代先驱,统统都在劫难逃——安然的崩溃、八百伴的没落、安达信的倒台、罗氏的折戟……无不让人为危机狰狞的面目而不寒而栗。
然而却有一些企业能成功地“转危为安”、在危机中找商机,在死神面前硬闯出一条生路来。
二、危机的特征
危机是指危及组织利益、形象、生存的突发性或灾难性的事故与事件。
危机的特征:
(一)突发性
(二)危害性
危机的影响:
1.人身的伤害
2.人力资源无谓的耗损
3.财物的损失
4.赔偿的责任
5.工作效率的降低
6.权利的丧失
7.市场的消失
8.信用的受损
9.法律责任的承担。
任何一种结果,都可能导致企业经营失调或挫败。
(三)不确定性和紧迫性
(四)舆论关注性(公众性)
(五)联动性
(六)可变性(双重性)
“危机”=危害+机会
危机带来的机会主要包括两个方面:
一方面,危机的爆发使组织认识到自己的不足,已经发生的危机可以看作是组织的疫苗,避免今后危机再次爆发。
另一方面,危机的爆发往往使组织成为公众瞩目的焦点,如果组织的危机处理措施得当,就可以使组织化险为夷,坏事变好事,形成新的发展机会。
不少组织在危机发生之后过于悲观,看不到危机带来的机会的一面,在危机处理的过程中显得消极被动,错过了化危机为转机的机会。
三、危机的产生原因(类型)
(一)内部原因
1、产品(服务)原因
2、人力资源原因
3、财务原因
4、营销原因
5、服务原因
工(农)业意外
环境問題
健康因素
……
(二)外部原因:
1、天灾;
2、敌对势力的破坏;(恐怖活動)3、竞争对手危机事件的发生所引发的对整个行业的影响;
4、舆论的负面报道;
5、国家新政策的出台或政策的改变;
6、相关事件的影响;
……
第二节 危机管理
危机管理是指组织针对可能面临的或正在面临的危机,所进行的一系列管理活动的总称,目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失,乃至变危险为机会。
危机管理不仅仅是指在事件中对“危机情景”的响应处理,还包括了危机发生前的预防和预警,也包含事件中和事件后的“危机冲击”的管理。
英国公关专家弗兰克·杰弗金斯谈危机管理:
“当灾难发生时人们应该怎么办?
今天我们生活在化学、核能、电气外加恐怖危机中,危险的出现还往往不止这些,必须承认,如不采取措施防止最大可能的危机,任何事情都可能发生。
现代公关管理者必须认真考虑不太可能的因素——要像消防站那样,电话铃一响立即组织起来,投入战斗。
这就是说要讲现实主义而不是唯心主义。这是公关的一个特殊的领域,它要求具备阻止、准备及预防方面的管理技能,而不只是召集记者招待会的才能。”
一、危机的预防
(一)树立危机意识
“今天的海尔,像一辆疾驰在高速公路上的车,速度非常快,风险也非常大。海尔完全有可能在一夜之间被淘汰出局。”
“我每天的心情都是如履薄冰,如临深渊。”
——张瑞敏
没有危机意识,单纯的“硬性危机防预体系”是无力的,超前的、无形的、全面的危机意识才是企业危机防范中最坚固的防线。
(二)建立危机预警体系
任何危机在发生前都会有一定的蛛丝马迹,即使是突然发生的危机,也早就有萌芽存在。
危机管理学中著名的海恩法则:
——每起严重事故的背后,必然有29次的轻微事故、300次左右的未遂先兆和1000起左右的事故隐患。
“墨菲定律”:
——“只要存在发生事故的原因,事故就一定会发生”,而且“不管其可能性多么小,但总会发生,并造成最大可能的损失”。
在组织的日常经营中,应该导入危机公关预警的系统,有了这个系统,危机就有可能在萌芽状态被发现,不会扩大到不可收拾的地步。
1、信息预警
作为危机的管理者,可以从如下几个方面去搜集、发现和识别可能存在的危机:
(1)国家宏观经济环境;
(2)行业走势及竞争对手动态;光明牛奶事件.ppt
(3)媒体信息;
(4)利益相关者信息反馈;
(5)组织内部信息,定期进行企业运营危机与风险分析。
2、组织预警
即设立一个应付危机的常设机构,或者叫危机应变小组。
3、制度预警
即制定一系列防范危机的制度。
例如,针对产品开发危机制定非常规新产品开发制度,针对市场出现产品质量危
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