浅谈干休所家庭病床的管理.pdfVIP

．围垦兰堕：竺!!!望竺!!塑!鉴塑竺兰!竺竺!竺竺!!!：竺竺! 浅析医院重大活动档案管理 颜彦芳 (湖南省娄底市中心医院，湖南娄底417000) 医院重大活动档案是医院档案资源的重要组成部分。加强医院重大活动 同步开展。 档案管理。对促进医院各项工作的开展具有积极作用。当前医院重大活动档 2．3管理措施的单一性多数重大活动很少有档案人员参加。一般只在活动结 案管理工作存在一些问题，如档案部门参与重大活动的工作机制不健全、责任 束时将其产生的文件资料简单地打包交给档案部门，更有因柜架危机才处理 不明确，重大活动档案资料收集不完整等，这些都在一定程度上制约了医院重 的，无法保证资料的齐全完整，更忽视了重大活动档案资料的独立性、成套性 大活动管理工作的发展。鉴于此，加强医院重大活动档案管理对医院档案资 要求，导致有效利用难度加大。 源的完善有着重要意义。 3强化重大活动档案管理措施 1明确归档范围 3．1建章立制，明确职责制定《医院重大活动档案管理办法》，将单位重大活 医院重大活动档案是医院在开展重大活动过程中直接形成的具有保存价 动档案工作纳入档案行政管理部门的监督范围，落实相应的人员。及时与筹备 值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。为了对医院 机构建立必要的沟通和联系渠道。明确承办重大活动的部门和兼职档案员的 重大活动范畴作出界定，明确归档范围，根据《中华人民共和国档案法》及相关 职责、任务；承办部门与协办部门之间如何进行协调及操作流程、归档范围、归 法规，结合医院实际，通过笔者整理、搜集资料，认为医院重大活动应包括： 档时间等。 1．1省、厅以上领导人在本单位的公务活动。 3．2提前介入，主动参与每次重大活动举办前，档案部门应积极争取院党委 1．2外国著名友人、知名专家在本单位的参观访问、学术活动等。 和承办部门的授权和支持，将档案收集工作作为重大活动的组成部分，提前做 1．3单位领导的重要公务活动。 好相关准备丁作，配备专、兼职人员。档案工作者要克服畏难情绪，主动向重大 1．4单位举办的重大庆典活动，如院庆。 活动的承办部门和协办部门发放《医院重大活动登记表》和《医院重大活动相 1．5具有重大影响的党建活动，如科学发展观专题学习、创先争优主题活动、学 关材料归档内容和载体登记表》，以便及时掌握情况，根据总体活动方案为每 习贯彻党的十八大精神专题讲座等。 个具体活动指定档案工作方案。 1．6具有重大影响的行风建设活动，如治理商业贿赂、医德医风建设年等。 3．3跟踪指导，专人负责在组织安排重大活动时，文件材料的收集工作应同 1．7在单位管理方面具有重大影响的活动，如单位规章制度的修订、综合目标 步开展，并贯彻整个活动的全过程。档案部门一方面要对承办部门的专、兼职 管理考核细则下发等。 档案人员进行必要的业务指导，充分发挥其主观能动性，提高他们的业务技 1．8在单位人才培养、业务建设、科技发展方面具有重大影响的活动，如引进博 能。另一方面要有专人负责，把一些分散在相关部门或个人手中的专业性强的 士生、临床教学、全科医生培训等。 有用资料收集过来，强调任何部门或个人不得以任何借口据为己有，从源头上 1．9具有重大影响的”三下乡”、医疗队救援(支援灾区、白内障救助、微笑列车 确保医院重大活动档案的齐全完整。例如一些领导讲话稿往往在撰稿人手中； 行动)、义诊、扶贫等社会公益性活动。 一些宣传报道材料若不及时收集，时过境迁，材料就有可能遗失。 1．10具有重大影响的基本建设方面的活动，如单位新建项目的奠基仪式等。 3．4分门别类，科学建档对一次重大活动所产生的不同形式、不同载体的材 1．1l单位的大型文体活动，如5．12国际护士节、元旦晚会、大型演