ch09 项目的优化 中文版Project 2007实用教程（课件）.ppt

中文版 Project 2007 实用教程 第09章 项目的优化 　　在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。 教学重点与难点 调整和优化任务 调整和优化日程 解决资源冲突 9.1 优化任务 在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操作，以调整、优化任务。 9.1.1 延迟链接任务 在Project 2007中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即可，例如2d表示前置任务完成两天后再开始。 9.1.2 重叠链接任务 在实际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，在“前置任务”选项卡的“延隔时间”栏对应的单元格中输入一个负数或负的百分数即可，例如-2d表示前置任务开始两天后就开始该任务。 9.1.3 中断任务 在执行任务时，一些工作人员可能会发生意外，而造成某项任务中断，此时，就不应该为其计算成本，这时就需要进行拆分任务处理。如果通过其他一些方法，无需中断任务，还可以撤销设置的拆分处理。 拆分任务 撤销拆分任务 9.1.4 设置任务期限 如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，Project会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“标记”栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然后选择“项目”|“任务信息”命令，打开“任务信息”对话框，选择“高级”选项卡，在“期限”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。 9.1.5 设置关键任务 在项目文档中，通常包含了许多任务，它们的主次关系不一样，重要性也不一样。有些任务直接决定整个项目最终完成的日期，这些任务称之为关键任务。非关键任务并不是指对项目无用的任务，只是它不会直接影响项目最终完成的日期。要确保项目按时完成，就必须首先保证关键任务如期完成。 由于关键任务不能被拖延，否则整个项目都被推迟，所以关键任务是没有时差的。在Project中时差为0的任务默认为关键任务。若需要在任务变得越来越关键，在时差变为0时提前得到警告，可以更改Project的默认设置，使具有特定时差的任务成为关键任务。 9.1.6 查看任务驱动因素 Project 2007新增了“任务驱动因素”功能，使用该功能可以查看影响任务开始日期的因素，包括前置任务、限制和日历等。单击这些驱动因素即可链接到相关信息。要查看某个任务的驱动因素，首先选择要查看的任务，然后选择“项目”|“任务驱动因素”命令，或在“常用”工具栏中单击“任务驱动因素”按钮 ，就可以打开“任务驱动因素”窗格，来查看影响该任务开始日期的因素。 9.2 优化日程 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。 9.2.1 使用投入比导向安排日程 将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法?，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。 9.2.2 使用PERT分析估计任务工期 PERT分析又叫“计划评价和审查技术”分析。使用PERT分析来估计任务的工期，就是在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，让Project计算这3个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。 9.2.3 缩短工期 若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项