人事档案在现代社会中的利用价值研究.pdfVIP

科 学 管 理 口 辽宁大学档案管理中心 张燕翎 摘 要 本文通过对人事档案的价值作用、它包含的内容和个人如何积累自己的人事档案几个方面进行论述，呼吁社会和高校 毕业生重视 自己的人事档案，使之在和谐社会成为个人关键时刻的有利保障。 关键词 人事档案 利用价值 随着市场经济的发展和人才的流动，尤其是用人观念上的转 誉诚信证明的有利证据。口说无凭立字为证。人事档案的原始性 、 变，使得过去以单位来确定人们身份，慢慢转向由社会的价值认可 凭证性和不可替代的特点，在当今社会发挥着无可比拟的作用。 来确定，使得人事档案的作用在逐渐淡化并 现 “弃档”现象。然而 由上可见 ，缺少了人事档案，一个人就不能更好就业、升学、晋 根据本人从事多年人事档案经验，告诫大家，这绝不意味着档案无 升、{周动、评职称、领T资，也不能获得相关的社会福利待遇，也不 用。人事档案不是可有可无，它是伴随您一生的。 能证实自己的诚信。也许随着传统人事制度的变革，越来越多的 一 、 人事档案的利用价值 “单位人”变成了“社会人”。现代社会的用人观念也在发生着转变， 从人力资源管理角度看：由于 目前我国毕业生就业严峻，人事 崇尚“以人为本、能力优先”，但人事档案也不能是可有可无，它也 档案就是踏人工作岗位的 准“人证”。缺少了人事档案，一个人就小 是 自已能力的一种展示，从积攒 自身价值方面显现 自己的人生，他 能更好就业。如：我认识一位大学生，在大学四年中，她非常重视 自 还起到重要的凭据作用。在此提醒广大高校毕业生，在忙着找工作 己档案的积累，积极参加学校的各项活动并拿到很多奖励。大学期 的同时，即使你的单位不要人事档案，它也不是可有可无的，您都 问英语六级合格。她还担任学生会干部，巾共党员。翻开档案，材料 应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，如有变动千 历历在 目，优异的成绩 、学生会干部 、多次获奖和优秀共产党员等 万想着将变动的档案材料交到保管档案的部门，以确保 自身的合 等。这些记载使得该同学在本科毕业应聘中独占鳌头，很快就被北 法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。无论单位是否需要人事 京一家大型企业相中，录用并担任部门负责人。由于该同学注重本 档案，它都将陪伴您一生啊! 人档案的积累，最终有了一个圆满的结局，可见积极设计 自己人生 二、人事档案的主要内容 的同学，一定会有更好的未来。 人事档案分为学生档案、T人档案和干部档案 个种类。三类 从每个人的需求看：目前我们 境、计算工龄 、工作流动、考公 档案叶1干部档案最为详细和全面，其内容远比其它两类档案的内 务员、升学、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等都需要人事 容复杂。根据中组部 干《部档案T作条列》和 干《部档案整理工作细 档案。例如：我校档案管理中心存毕业生留校及教师调入中发现， 则》等有关文件规定，干部人事档案共分十大类。但随着社会用人 有的同志档案中缺少派遣证 、学历、学位材料及党团材料的，我们 制度的变革，档案中还需要补充完善一些东西，既能够反应个人德 都通知本人同原毕业学校或单位寻找。因为缺少这些相关材料，很 才各方面素质的业绩档案，又能全面反应员工的诚信档案等内容 可能造成无法出国、报考公务员及升学；无法按期转正定级 、申报 要增加。另外，档案部门自身人事档案资源的信息性质要实现现代 职称；无法办理养老保险手续或成为正式党员等，给个人造成不必 化，以便在个人档案材料齐全完整的前提下，更好地为社会创造方 要的麻烦和损失。 便快捷的利用，使其真正发挥个人档案的价值和使用价值作用。 档案还是各种福利待遇的有利证据，是离休退休的重要凭据。 三、个人如何积累利用自己的人事档案 如我校有一位 1947年 10月参军的老同志，1948年4月冈病组织 一 些同志认为：“人事档案是组织上掌握的，虽说重要与个人 同意回家修养。1949年2门，当该同志向区政府提 继续工作时， 无关，咱白已也不知道档案中有什么。”但朋友们，档案材