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教育装备管理公共服务信息平台操作说明 第一章 系统登录 2 1、登录装备管理信息化平台 2 第二章 系统初始化 2 1、完善学校基本信息 2 2、完善学校其他信息（部门、教职工、年级班级） 3 第三章 期初建账 4 1、录入用房类的期初数据 4 2、录入仪器设备类的期初数据 4 3、录入图书及期刊类的期初数据 6 4、校内审核上报 7 第四章 设备管理 7 1、设置存放位置 7 2、资产的日常管理 8 3、资产业务审核 8 4、打印柜卡和标签 9 5、台账查询 9 6、库存查询 10 第五章 实验教学 10 1、基础信息设置 10 2、实验计划管理 11 3、实验登记 12 第六章 申购管理 12 1、申购期初设置（省、市、县） 12 2、申购计划录入 12 3、申购计划上报 13 第七章 系统登录常见问题及解答 13 一、软件登录 13 二、学校情况 14 三、期初建账 14 四、设备管理 15 五、实验教学 15 六、申购上报 16 七、教育部报表 16 八、联系我们 16 第一章 系统登录 1、登录装备管理信息化平台 打开IE浏览器输入软件地址，并录入教育局下发的账号和密码，输入验证码，单击登录。 使用软件前准备 1、在正式开始使用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网； 2、浏览器建议使用IE浏览器，并且IE浏览器版本建议为IE8.0以上版本； 3、由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 第二章 系统初始化 （系统初始化流程图） 1、完善学校基本信息 单击“\学校基本”，根据学校的实际情况填写好各信息项，并保存。 ①检查办学类型、学校类别是否正确，将主校信息填写完整，包括：校长、教师数、计算机台数等。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。 ②单击“添加图片”把学校风采图片可上传至软件首页。（可选） 2、完善学校其他信息（部门、教职工、年级班级） ①单击“学校情况\部门信息”，单击“添加”，填写部门信息单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，授权。单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保存即可。批量新增选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击确定即可。 （1） （2） （3） ④数据导入 各清点责任人可以将填写好的模版表统一递交给学校资产总负责人，由其将各类资产的模板表统一导入到软件中，也可以由各资产清点责任人使用自己的账号（账号由数字校园平台产生）完成导入。 方式二：直接在界面上录入，适用于学校有完整资产账目的情况。 根据学校已有的资产账目，选择对应的资产分类下直接在界面上录入后单击保存。 分为三类资产进行录入： 第一类资产：仪器名称、规格与界面显示的目录完全一致，直接在录入数量、金额。 第二类资产：仪器名称与界面上显示的名称一致，但规格不同，直接单击右侧“复制”，在复制的新目录上修改相应规格后录入数量、金额。 第三类资产：所要登记的仪器名称在界面上的目录中找不到，可以单击“更多”，选择“加目录外物品”，录入物品的名称、数量、 金额。 说明：导入或录入成功后，需要对资产数据进行数据校验，筛选出可能不准确的数量，防止因错填写，导致您所录入的数量与标准数相差较远。（校验规则：无标准配置数量的仪器不做数量校验，有配备标准数量的仪器按配置标准进数量校验，超过10倍将筛选出来，由学校确认是否提交） 3、录入图书及期刊类的期初数据 单击“期初建账\期初录入\图书及期刊”，直接在软件界面进行填写册（种）数和总金额。其中期刊是填写现有种类数和总金额。 4、校内审核上报 所有资产数据录入完成之后，学校对上报资产数据进行审核并报至教育局。支持直接修改保存、审核通过或打回。另支持快速审核，即通过开启简易模式实现全部审核通过或打回。 第四章 设备管理 1、资产的日常管理 指学校各类资产日常管理，包括学校资产入库、变动、借用、归还、报废、维修。注意：通过期初建帐并入账的资产数据，才可以进行日常管理。 ①校舍用房类 用于校舍用房的新增、变更、注销。变更是指修正房间用途及用房性质，注销相当于删除房间，使房间不可用，要慎用。 ②仪器设备类 指仪器设备的入库、变动、借用、归还、报废、维修日常管理及应用单据查询。 A、入库：单击“入库”，再单击“新增物品”，弹出教学仪器入库页面，信息填写完整之后，保存即可。 B、调价：指调整物品金额，不调整物品数量，单击“调价”，选择物品后填写现有价值，单击保存即可。 C、借用：单击“借用”，选择物品后填写已选物品的借用数量、申请原因等，单击保存即可。 D、归还：单击“归还”，选择借用部门、借用时间筛选出符合条件的借用单