第四章 会计报表子系统（上）.pptVIP

2007-4-1 刘爱松 第四章 会计报表子系统（上） 主要内容 会计报表子系统的原理 UFO报表子系统的编制流程 UFO报表子系统的格式设计 会计报表子系统的原理 会计报表子系统的功能目标：P73图4-2 包括报表编制和报表分析两大块。 报表子系统与其他子系统的关系：从其他子系统中提取数据。 报表子系统业务处理的基本流程：P73图 4-1。 该图说明，报表子系统的工作流程实际上就是定义好报表格式，然后将其他子系统的数据套入这个格式中。 UFO表简介 UFO表简介：通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和财务软件中的其他模块结合使用。主要功能： 提供16个行业的标准财务报表模板； 文件管理功能，除完成一般的文件管理外，其数据文件还能转化为文本文件、MDB文件DBF文件等多种格式； 格式管理功能 UFO表简介 图表功能 二次开发功能 报表编制流程 编制流程：P79图4-7。 报表格式设计步骤： 设置表尺寸→录入表内文字→确定关键字→定义行高和列宽→定义组合单元→设置单元风格→设置单元属性→画表格线→设置可变区 报表格式设计 如前所述，用友的报表产生流程实际上就是将数据注入到一定的报表格式中。所以，首先就要定义报表格式，然后进行数据处理。这分别在“格式状态”和“数据状态”下完成（P76）。因此，UFO将报表制作分成两大部分处理：即报表设计工作与报表数据处理工作。 1. 启动UFO表 在使用UFO报表系统处理报表前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白报表，在此基础上设计报表的格式。 进入路径：财务系统→UFO表，进入“UFO8.11”的界面，执行“文件”菜单下的“新建”命令，建立一张新的报表。如下图： 新报表建立后，默认的状态是格式状态。 UFO表空表 2. 设计表样 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目，以及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定报表的大小和外观。 表样设计的具体内容一般包括设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。 设计表样 设置报表尺寸：即设置报表的行数和列数。 【例】将报表设置为16行8列。 操作路径：执行“格式”菜单下“表尺寸”命令，打开下图所示的对话框： 调整报表尺寸 设计表样 定义报表的行高和列高 【例】定义报表第1行行高为8mm，2~16行的行高为6mm。 操作： 选中要调整行高的行（列） 格式→行高（列宽） 也可以如Excel当中那样进行鼠标操作。 设置行高和列高 设计表样 画表格线：格式→区域画线 要取消画线在“样式”下拉框中选择空白线形 设计表样 定义组合单元： 有些内容在一个单元格容纳不下时，可以将几个单元格合并。 操作：格式→组合单元（先要选中要合并的单元格） 设计表样 输入表间项目 表间项目是指报表的文字内容，包括表头、表体和表尾项目。 【例】输入下表所示表样文字。 注意有关文字在表格中的位置。 例子 表间项目的输入 注意：一定要在“格式”状态下才能输入表间项目。在编辑一个表样的表间项目时尤其要注意这一点。 表间项目 设计表样 定义单元属性：主要指单元类型、数字格式和边框样式等内容的设置。 操作路径：格式→单元属性 单元类型：数值、字符、表样三种类型 数字格式：逗号、百分号、货币符号（仅在单元类型为数值时可选） 边框样式：上下左右边框 注意：报表新建时，输入的内容均默认为数字格式。 单元属性 设计表样 设置单元风格：就是规定单元中内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。 操作路径：格式→单元风格 单元风格 设计表样 设置关键字：6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，自定义关键字。P78。操作路径： 数据→关键字→设置 设计表样 定义公式：公式用来确定报表中数据的来源和运算规则。报表公式主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式（P80）。 操作路径：在要输入公式的单元格输入“＝”或点击“fx”图标，出现定义公式的对话框。其余操作见P83。 可变表设计 可变报表指那些行数或列数不固定，随实际需要变动的表。 【例】见P83－P84 可变区的定义见下图。 一个报表只能定义一个可变区。如要重新设置，首先取消现有可变区（P84）。 定义可变区 定义可变区 如图所示，由于第二行设置位可变区，可变行的数量为10，所以，第三行的位置显示为12。 * * 报表格 式设计 进入会计报 表子系统 报表格 式文件 报表数 据处理 各种报 表文件 其他子系统 数据文件 总账子系统 数据文件 输出 会计报表 图：会计报表子 系统的数据流程 报表尺寸设置完后，可以通过“编辑”中“插入”或“删除”命令增加或减少行数和列数。 4 短期投资 8 货币资金 7 一、流动资产 6 期末数 年初数 行次 负债