第四章 文字处理软件 Word.pptVIP

第四章 文字处理软件 Word 本章的主要内容有 Word概述及工作界面简介 文字的编辑与排版 表格的建立与编辑 图形的操作 打印功能及其他 4.1 Word 概述 具有友好、实用的操作界面-动态菜单 增强的中文字处理功能 增强的Internet功能-制作网页 具有更多的字处理素材-模板、向导 其他新增功能 4.2 Word的工作界面和基本操作 4.2.1 Word 中文版的启动 在[开始]菜单中启动Word 用创建Office文档启动 在桌面上用右键快捷方式启动 选用[开始]菜单中的[新建Office文档] 通过已有的文档启动 利用Office工具栏启动 利用桌面快捷方式启动 4.2.2 工作界面和基本操作 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 滚动条 状态栏 快捷菜单 对话框 4.2.3 Word 的 Office 助手 屏幕上的帮助信息 相关元素的文字说明 [这是什么]可提供较详细的功能说明 Office 助手 F1可打开助手 [帮助]菜单的[Microsoft Word帮助]项 [显示Office助手]选项 工具栏中的快捷按钮 4.2.4 关闭文档及退出Word 关闭文档时，常会出现一对话框，询问 是否对打开的文档进行保存，若选择[是]，则 出现保存对话框，选择要保存文档的目录及 文件名保存后，即可关闭；若选否，则不保 存。 4.3 文档的打开、录入及保存 4.3.1 文档的打开 新建文档 建立一个基于Normal模板的新文档。 打开文档 用[打开]命令，确定路径、类型及文件名。 可选用[预览]选项显示文件内容。 可选用[查找]命令来查找符合条件的文档。 4.3.2 录入文本内容 插入点：当前输入文本的位置。 Ctrl+Space:中英文输入法切换，及全角/半角、中文标点等状态的选择。 Word 一般会自动换行，按回车键可换行或产生一个空行，标志着一个段落的结束。 4.3.3 保存文档 [文件]菜单中的[保存]命令。 [另存为]对话框用以保存从未保存过的文件或作为副本保存的文件。其中可设置： [保存位置] [文件名] 保存类型 设置[自动保存]功能：[工具] – [选项] 4.4 文本的编辑 4.4.1 定位文档 操作滚动按钮及滑块，可浏览文本。 [选择浏览对象]按钮，可选择其他的浏览方式，如按页浏览或按节浏览等。 4.4.2 选定文本 选定的文本呈现黑底白字的高亮显示。 鼠标选定文本 拖动鼠标。 利用选定栏选择文本：可单击、双击、三击及拖动来选择一行、一段、整个及多行文本。 鼠标选定的其他方法： Alt配合可选定垂直文本；双击状态栏的[扩 展]或用F8键，可扩大选择范围。 4.4.3 改写和插入模式 4.4.4 删除、移动和复制文本 删除文本 Backspace、Delete键的使用。 [编辑]菜单的[剪切]和[清除]的使用及区别。 鼠标右键的快捷方式。 移动文本 鼠标拖动。 使用[剪切]及[粘贴]命令。 4.4.4 删除、移动和复制文本 复制文本 鼠标拖动，配合使用Ctrl键。 [编辑]菜单的[复制]和[粘贴]的使用。 Word 2000的[剪贴板]的特色。 4.4.5 撤消、恢复和重复操作 撤消和恢复操作可以解决误操作的问 题。重复操作则可以对上一次操作进行 重复。 4.4.6 查找和替换 查找 单击[编辑]菜单的[查找]命令，打开对话框。 可打开[高级]选项组，设置查找条件。 [查找下一处]可连续完成查找任务。 替换 单击[编辑]菜单的[替换]命令。 设置替换的条件及内容。 注意：[格式]及[特殊字符]可设置查找、替换 字符的特殊格式。 4.4.7 插入符号 [插入]菜单的[符号]命令，可插入无法 通过键盘输入的符号。 在打开的对话框中，［字体］列表框可 选择字符集，［插入］按钮将执行插入 操作。 对一些常输入的符号，可建立快捷键方 式。 4.5 文档的排版 4.5.1 视图 利用下面一组按钮，可转换不同视图。 普通视图 页面视图：适合图形、版面的操作。 大纲视图：可查看、组织文档的结构。 Web版式视图：适用于网络。 改变视图的显示比例：10～500％之间。 4.5.2 标尺和制表位 标尺 [视图]菜单的[标尺]选项可显示/隐藏标尺。页 面视图中可显示水平及垂直标尺。 制表位：用于段落格式的排版、对齐等。 五种制表位：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线制表位。 在标尺上设置制表位的步骤。 制表位的移动及删除。 [格式]菜单的[制表位]命令可精确确定制表位的位置及对齐方式。 4.5.3 字符排版 字符排版指改变文字的字体、字形和字号。 用[格式]工具栏的按钮进行排版。 用[字体对话框]进行文字的排版。 选定文本，单击[格式]菜单中的[字体