找准“藏”“用”最佳结合点促进文献资源利用.pdfVIP

图书馆界 (LibraryWorld) 2010年第 1期 (No．1，2010) 找准 “藏“用’’最佳结合点 促进文献资源利用 朱小宁 (上海城市管理职业技术学院图书馆 ，上海 200438) [摘 要]文献利用率的提高要找准最佳需求结合点，并在服务措施的组织方面不断创新，在主动服务和完善服务形式 的基础之上，拓展图书馆服务的深度和广度，促进图书馆的文献利用。 [关键词]高职图书馆；利用率；统计数据 [中图分类号]G250 [文献标志码]B [文章编号]1005—6041(2010)01-0090—02 高职院校图书馆只有通过读者的利用才能体现 地调整文献采购结构，特色化收藏。长此以往，可以 其价值，文献资源的利用率越高，价值就越大。目前 使图书馆的文献资源建设逐渐走向合理化、科学化 高职院校图书馆的文献资源利用率普遍偏低，既造 的发展之路，有利于文献资源利用率的提高。当然， 成图书馆资源的浪费，还影响高职院校培养实用型、 文献采购工作再科学、合理，也会有少数书刊的利用 技能型人才 目标的实现。本文结合上海城市管理职 率为零，_2我们所要努力的就是让利用率为零的书 业技术学院图书馆(下简称本馆)的工作实践，对如 刊减少到最低限度。 何有效地开展服务措施、提高文献资源利用率做出 1．2加强多方沟通，确保入藏文献与需求匹配 探讨 。 文献质量是影响文献利用率的因素之一，背离 读者需求的采购，必然降低文献利用率。我馆采购 1 了解需求，寻求 “藏”“用”最佳结合点 人员经常深入各教学部门，了解学科文献资源建设 1．1对收集到的数据进行统计与分析，进一步提高 的情况，邀请学科带头人为图书馆员介绍教学科研 馆藏质量 的发展情况、学术活动开展以及对文献信息需求的 图书馆 的数据统计是图书馆基础业务工作之 变化情况，参与文献采购过程，提高入藏文献的针对 一 。 图书馆馆藏建设是否适应本馆读者的需要，正 性。教师在推荐文献方面起着重要指导者的作用， 是依据于对馆藏文献和读者情况等方面数据的统 他们在其专业领域中的学术背景显示出推荐文献的 计、分析而获得的。三年来，我们借助 “汇文管理系 含金量，对学生产生较大的影响。因而，从专业的角 统”对专业馆藏结构、文献更新情况、文献利用情 度邀请教师推荐书 目是一项非常值得开展的工作。 况、读者分类情况、读者借阅情况等方面的数据进行 馆藏能否适合读者需要，是在文献进入流通后 统计分析和比较研究，每年写一份馆藏结构分析报 才能反映出来的。_3流通部门处在读者服务的第一 告和馆藏利用分析报告。统计馆藏文献在各馆藏地 线，随时掌握着读者用户的评价和建议以及文献在 的分布情况，可以了解馆藏文献分布是否合理；统计 读者中的流通情况和受欢迎程度。他们经常注意收 文献更新情况，分别对一年来新人藏文献和已人藏 集、整理师生的文献荐购单，并及时将师生的文献使 文献进行统计，了解馆藏文献的更新速度；统计文献 用情况和需求意见反馈到采访部，为现有馆藏文献 利用情况是了解馆藏文献当前利用的实际情况，了 的增补和调整提供依据，做好文献采购的参谋。 解利用率低和利用率高的图书，以此作为馆藏资源 建设的依据；统计读者分类情况是了解读者群的文 2 完善服务。促进文献利用 化