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第四章 文字处理软件—Word 2000.ppt
4.1.2 文本的输入 1.中.英文的输入 2.符号的输入 3.自动换行与回车键 1.中.英文的输入 按 Ctrl+空格键 可在中英文输入法之间切换;至于中文的输入法可根据自己的习惯进行选择,可单击屏幕右下脚的输入法图标或Alt+Shift组合键来选取。 2.符号的输入 执行“插入”菜单的“符号”命令,在弹出“符号”对话框中有大量的标点符号.数学符号和图形符号等。对于某个特定符号,可选择“字体”下拉框和对应的“子集”下拉框完成。 3.自动换行与回车键 对于一个很短的句子来说,在输入完一行之后,必须按一个回车键,但是对于一段文字,则不需要在每输入完一行之后,就按一次回车键。因为在某行文字输入太长时,Word 会自动将它换到下一行,这个功能叫做“自动换行”。因此,回车键只适用于换段落或创建空行。 4.1.3 文本的选定.删除.移动与复制 1.选定文本的几种方式 2.文本的删除 3.“Office剪贴板”和“Windows 剪贴板” 4.文本的移动 5.文本的复制 1.选定文本的几种方式 文本的修改.移动与复制是最基本的文本编辑。在进行文本编辑之前,一般需选定待编辑的文本,即指明编辑的对象。Word中提供了多种选定文本的方法,熟练掌握选定文本的操作是非常重要的。 选定文本的几种方式 :鼠标选中 .键盘选中和执行“编辑”菜单中“全选”命令 。 2.文本的删除 输入文本时,发生错漏是很常见的现象,对于单个字符的删除操作很简单:用Delete键删除光标右边字符,用Backspace键删除光标左边的字符;对于文字块的删除操作:用鼠标或键盘选中要删除的文本,然后按Backspace键或Delete键 。 3.“Office剪贴板”和“Windows 剪贴板” Office2000中新增的“Office 剪贴板”,它独立于“Windows 剪贴板”,但它们也具有某些关联。例如,如果将多个项目复制到“Office 剪贴板”,最后一个项目总是同时被复制到“Windows 剪贴板”中。 4.文本的移动 在进行文本编辑时,移动文本是最常见的操作。所谓移动文本就是将选定的文本从当前位置移动到新的位置,即要清楚移动什么和移到什么位置这两个方面。其基本操作思路是:首先要选中需移动的文本,第二步才是移动 。 5.文本的复制 当文本中出现较多的重复文字时,复制是节省时间的好办法。所谓复制文本就是将选定的文本做一个备份,然后把备份移到新的位置,原位置的文本依然存在。 4.1.4 文本的查找与替换 查找与替换是任何一个文本编辑软件中非常有用的功能。Word允许对字符或格式进行查找.修改,因而使得查找与替换的功能更进了一步。利用查找功能可以对指定的内容进行查找并定位或根据需要替换。 4.1.5 文件的基本操作 1.新建文件 2.打开文件 3.保存文件 4.2 文档格式的设置与文档排版 4.2.1 字体格式的设置 4.2.2 段落格式的设置 4.2.3 文档排版 4.2.1 字体格式的设置 字符是组成文档的最小单位。Word的字符格式,包括字符的字体.字符间距和文字效果。每一部分的具体内容可执行“格式”菜单的“字体”命令后。 字符格式的设置方法:首先应选中需进行字符格式设置的字符 ,然后利用“格式”工具栏可以快速改变文本的格式。 4.2.2 段落格式的设置 在Word中,段落是指任意数量的文本或图形,其后跟一个段落标记。用户可以用Word的段落格式设置段落的对齐方式.段落缩进.首行缩进.调整段落的行间距或者段落的段间距等。 4.2.3 文档排版 1.首字下沉 3.边框与底纹 4.项目符号与编号 5.格式刷 4.3 文档中的表格操作 4.3.1 表格的创建 4.3.2 表格的编辑 4.3.3 表格的格式化 4.3.1 表格的创建 1.使用“插入表格”可以快速地创建简单的表格。 2.使用“绘制表格”工具来快速创建复杂的表格。 4.3.2 表格的编辑 1.表格中的选定 2.单元格的插入或删除 4.合并或拆分单元格 5.拆分表格或在表格前插入文本 6.改变表格列宽 7.改变表格行高 4.3.3 表格的格式化 1.添加边框和底纹 2.表格的自动套用格式 4.4 图文混排 4.4.1 图片的插入与编辑 4.4.2 绘制图形 4.4.3 艺术体字的插入与编排 4.4.4 文本框的插入与编排 4.4.5 文件的插入 4.4.6 在文档中插入水印 4.4.7 数学公式的插入与编排 4.4.1 图片的插入与编辑 1.插入“剪辑库”中的图片 2.用剪贴板插入图片 3.插入来自文件的图片 4.图片的编辑 5.改变图片大小 6.调整图片在文档中的位置 7.改变图片的环绕方式 8.裁剪图片 9.图像控制 4.4.2 绘制图形 要在Word中绘制图形,
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