自考会计制度设计第十一章课件.pptVIP

第十一章销售与收款业务会计制度的设计 第一节销售与收款业务会计制度设计概述 一、销售与收款业务概念与特点 二、销售与收款业务会计制度设计额目标与要求 一、销售与收款业务概念与特点 （一）概念：企业销售商品并取得货款的行为 （二）特点：1、过程较为复杂2、存在较大风险（案例）3、会计处理工作繁杂 2008年3、4月间，被告人陈德爱与桂林三利经贸发展公司法定代表人黄英军联系，称其能向桂林三利经贸发展公司提供近万吨硫铅锌原矿；同年5月30日, 被告人陈德爱与黄英军在恭城县城茶江旅社商谈了订立合同的具体细节； 2008年7月10日，被告人陈德爱在贵港市与桂林三利经贸发展公司签定了月供货量为3000吨硫铅锌原矿的销售合同。次日，被告人陈德爱谎称其已在恭城三江装好了4个车的矿，需要一笔运费为由，从桂林三利经贸发展公司黄英军手上骗取了公司预付货款人民币2万元。 二、销售与收款业务会计制度设计额目标与要求 （一）目标1、保证销售收入的真实性和合理性2、保证产品的安全和完整3、保证销售折扣措施恰当4、保证销售折让和退回的合理与正确5、保证货款及时足额的收回（应收账款催收） 已被拖欠款项的处理方法 1. 文件：检查被拖欠款项的销售文件是否齐备　 2. 收集资料：要求客户提供拖欠款项的原因，并收集资料以证明其正确性；　 3. 追讨文件：建立账款催收制度。根据情况发展的不同，建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信，按情况及时发出；　 4. 最后期限：要求客户了解最后的期限以及其后果，让客户了解最后期限的含义；　 5. 行动升级：将欠款交予较高级的管理人员处理，将压力提升；　 6. 假起诉：成立公司内部的法律部，以法律部的名义发出追讨函件，警告容忍已经到最后期限；　 7. 调节：使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款； 8. 要求协助：使用法律维护自己的利益。 （二）要求1、实行销售与收款业务的职责分离2、实行销售与收款业务预算和审批制度3、正确对实行销售与收款业务进行会计核算4、建立健全实行销售与收款业务凭证流转与管理等制度5、定期清理与分析应收账款与坏账情况，保持账户就的正确性6、保证销售与收款信息的真实性和完整性以及在会计报表上的正确披露 第二节销售与收款业务内部会计控制制度的设计 一、职责分工与授权批准制度设计 二、销售与发货控制制度的设计 三、销售与收款业务会计核算控制制度的设计 一、职责分工与授权批准制度设计 （一）销售与收款业务的不相容岗位1、客户信用调查评估与销售合同审批签订的岗位相分离2、销售合同审批、签订与办理发货的岗位相分离3、销售货款的确认、回收与相关会计记录的岗位相分离4、销售退回货品的验收、处置与相关会计记录的岗位相分离5、销售业务经办与发票开具、管理的岗位相分离6、坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批的岗位相分离7、销售与收款人员实行岗位轮换制 （二）设立专门的信用管理部门1、信用管理岗位与销售业务岗位分设2、随时跟踪客户情况3、建立客户信用档案或数据库 （三）建立销售与收款业务授权制度和审核批准制度1、建立销售与收款业务授权制度和审核批准制度，严格按照规定的权限和程序办理销售与收款业务2、对办理销售业务人员实行岗位轮换 二、销售与发货控制制度的设计 （一）建立严格的预算管理制度1、对销售业务建立严格的预算管理制度，制定销售目标，建立销售管理责任制2、建立销售定价控制制度，制定价目表、折扣政策、收款政策，定期审阅并严格执行3、选择客户时，充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等情况，防范账款不能收回的风险4、加强对赊销业务的管理 （二）按照规定程序办理销售与发货业务1、销售谈判　　　　　　　 4、组织销售2、合同审批3、合同订立　　　　　　　 5、组织发货 （三）建立销售退回管理制度 （四）建立完整的销售登记制度 在销售合同中明确各项条款 　　在与经销商签订销售合同时，要注意以下事项，以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧而带来经营风险： 　　1、 明确各项交易条件，如：价格、付款方式、付款日期、运输情况等； 　　2、 明确双方的权利和违约责任； 　　3、 确定合同期限，合同结束后视情况再行签订； 　　4、 加盖经销商的合同专用章（避免个体行为的私章或签字） 三、销售与收款业务会计核算控制制度的设计 （一）及时办理销售收款1、按照规定及时办理销售收款业务2、现销业务的收款应由独立人员办理，如实入账3、及时分户登记赊销业务的应收账款或应收票据，定期进行应收账款账龄分析 （二）加强应收账款管理1、应收账款记录2、应收