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欢迎加入XX集团 ——联众管理制度培训之行政篇 制作：人力资源部 XXX XX（中国）休闲产业投资集团有限公司 请将手机等通讯工具关至振动或静音 相互认识 游戏方法：按三人一个循环，第一名同事自我介绍姓名、部门、职位，第二名学员轮流介绍，但是要说：我是***后面的***，第三名学员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去……，最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。 管理制度培训的目的 1、管理制度不是制约，不是约束 2、管理制度是公司文化的脊梁和主心骨 3、管理制度是公司运作的保证和促进 4、管理制度是公司管理思想的精炼体现 * * 1、本规定适用于XX（中国）休闲产业集团有限公司（以下简称公司）全体员工。 2、员工培训出勤管理由公司人力资源部负责。 3、培训期间不得随意请假，如确因公请假，须填写培训学员请假单，并呈请相关主管核准交至人力资源部备查，否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者，必需向人力资源部申明，并补办请假手续。 4、上课期间迟到、早退依下列规定办理：迟到、早退三次以内的，按10元/次处罚；（因公并持有证明者不在此限）迟到、早退达三次者，以旷工半天论；迟到、早退达三次以上六次以下者，以旷工一天论。若缺勤时数超过课程总时数1/3者，需重新补修全部课程。 5、自学员收到培训通知当日起，所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突者，一律需办理培训请假手续，凡违反规定的人员，旷课时数以旷工论处。 6、员工参加培训，必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤，严禁其他学员代签，一经发现，代签学员和被代签学员均按旷课处理。 7、培训单位以签到及课上点名为依据，将参训学员的上课记录登记在员工培训记录上，并由人力资源部归入员工培训档案中保存。 请将手机等通讯工具关至振动或静音 串名字游戏 序：A：抽样调查员工对管理制度的培训情况及了解程度 B：随机请员工谈谈对管理制度的看法 行政管理前言 为加强公司行政事务管理，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特 制定本规定。 二、分类 行政管理 办公用品管理 档案管理 印鉴管理 公文打印管理 报刊及邮发管理 卫生管理 员工制服管理 电话、电脑管理 车辆管理 一、目的 行政管理之 一、目的 二、办公用品的范围 办公用品管理 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等日常行政资料的管理和办公制度的执行监督。 1．耐用品： ⑴办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 ⑵办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。 2．低值易耗品： ⑶办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 ⑷生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 行政管理之 三、领用流程 办公用品管理 行政管理之 一、档案管理范围 档案管理 1．上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 2．本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3．本公司的请示与上级机关的批复。 4．本公司反映主要职能活动的报告、总结。 5．本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报 表及简报。 6．信访工作材料。 7．本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 8．本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 9．本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 10．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录 音、录像等。 11.档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整. 行政管理之 二、档案的借阅与索取规定 档案管理 1．总裁、副总裁、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2．公司其他人员需借阅档案时，要经部门经理批准，并办理借阅手续； 3．借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄 录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准 方可摘录和复制，一般内部档案办公室副总批准方可摘录和复制。 三、档案的销毁 1. 任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2. 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档 案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3. 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督 销毁。 行政管理之 一、印章的保管 印鉴管理 1．所有印章必须公司办