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* 公文贯穿于团总支、学生会各项工作的始终（计划、方案、总结 、团讯、一般通知、申请书、请假条、表格等）公文写作是学生工作的一个组织与宣传窗口，可看出一个学生干部工作思路、方法和能力，是提高个人文化涵养的重要途径。 一、计划与方案 （一）格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、方案的时间。 （二）内容撰写要求1.各级学生会及各部门工作计划的要求：（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、 工作中心和工作重点；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点， 小点带细节的分点论述；（3）正文后，需附上一份关于在一定时期内的工作附表， 里面需写明活动、时间、地点、负责人（部门）；（4）正文有需要的，也需附上表格。2.关于活动的计划、方案的要求：（1）需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则（比赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系列活动的总体方案，在上述规定的基础上，在每个活动中也需注明以上关于活动计划、方案的要求，并在同一份计划、方案中体现。 二、总结 （一）格式要求： 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明工作总结的组织、部门或个人， 在总结单位下面注明总结时间。 （二）内容撰写要求1.各级学生会及各部门工作总结的要求：（1）在正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述，在分点的过程中需附有工作的表格，可以是开展过的活动，参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正文需写明在开展过的工作中值得提倡、发扬的，具有优势，可以提高工作效率、团队凝聚力的方面，也需说明在开展过程中没做好的、存在问题的方面，并对不足和存在问题提出改进意见。2.关于活动工作总结的要求：（1）单项活动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；（2）系列活动的总结，在上述规定的基础上，除了要写活动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必须附有关于活动实际开展情况的表格。3.关于个人的总结要求：个人的总结应写明自己参加过的工作，在工作中的收获和在工作中发现的不足，并对自己的不足提出改进意见。 四、团讯 团讯格式与要求： 1.团讯字号要求：“第 期（总第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第 期（总第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 五、一般通知书 一般通知：主要是各级学生会为了工作开展宣传和组织活动的需要，需以通知的形式下发有关的内容。 1、格式要求： （1）标题：可直接写“通知”或“关于XXXX的通知”，采用方正小标宋二号，下面空一行，行距为15磅，后接正文； （2）正文首行为接收通知的对象，不空格，加冒号；转行空两格后为关于通知的内容； （3）最后注明下发通知的单位和时间。 2、正