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六、工作计划之甘特图  甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特发明的。  其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。 甘特图具有简单、醒目和便于编制等优点,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。 甘特图也叫工作计划进度图 它主要关注进程管理(时间) 甘特图的特点 1、以图形或表格的形式显示活动; 2、是一种通用的显示进度的方法; 3、制订时包括实际日历天和持续时间,      并且不要将周末和节假日算在进度之内。   1、 图表详解之总计划 案例 咨询项目组活动总计划 2、季度计划表格 案例 11月-2月咨询项目工作计划 3、月度计划表格 案例 七、周计划图表分析 案例 工作日志模版 本日关键工作事项 1、 2、 3、 时间 工作事项 完成标准 完成情况 原因说明 9:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30 今天 工作总结 明天重点工作计划 关键工作 1、 2、 3、 直接上司检核批示 案例 请制订2012年的工作计划? 请制订2012年的工作计划? 1、部门人员稳定率2012年与2011年同月份下降 2、部门产值2012年与2011年提升 3、部门成本控制2012年与2011年降低 4、2012年2月份部门招工计划同人员配置 思考:我们现在做到了吗? 超越,才是永不停止的追求 思路决定出路 态度决定高度 格局决定结局 企图决定版图 * * * * * 目的是要保证实际工作与计划一致,管理活动的控制过程也就是 * * * * * * * * * * * * * Page * 全力以赴,从优秀到卓越 运筹帷幄——如何做好工作计划 课程目录 一、我们是如何在做工作计划 二、工作的分类 三、做好工作计划的意义 四、工作计划步骤和SMART原则 五、工作计划工具之5W2H和28问 六、工作计划工具之甘特图 七、工作计划之周、日计划 一、我们是如何做工作计划的? 计划成本越低,纠错成本越高! 只有一个在经过较长时期深思熟虑、精心准备的计划才能使人们 对未来有清楚的认识,并能尽最大可能来对付出现的风险! ——法约尔 忙 、茫、盲??? 工作中你有这样的心态吗?三字真经 计划 1 2 3 组织 VISION 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 领导 控制 VISION 管理的基本职能和流程 清楚 、清晰、轻松!! 计划 决定目标及如何达成目标的一个程序。 * 组织 就是有目的、有系统的把作业人员集合起来,组织生产。 在生产过程中注意如何用好部门的全体成员。 OEE 5/9/96 Date OEE 5/9/96 Date UCL X LCL LEAK 废品 * 领导 a.领导是领导者及领导活动的简称 b.领导活动是领导者运用指导或培训对组织成员进行 引导或施加影响,以使作业人员自觉地与领导者一 道去实现组织目标的过程 * 控制 a.由管理人员对当前的实际工作是否符合计划进 行测定,并促使组织目标实现的过程 b.控制主要体现在计划的执行过程中,是一种不断地 对照计划来检查现有的作业状况的活动 c. 管理人员对下属部门或个人的工作进展、实际结果 进行统筹,找出偏差并加以纠正的过程 管理层别与每种职能的时间分布 高层管理者:做正确的事 团队管理者:正确的做事 执行层人员:把事做正确 二、工作的分类 三、为什么要做计划管理——功能 衡量方法 三、为什么要做计划管理——作用 提高 效率 行动 指南 减少不 确定性 集中 资源 计划 提高 积极性 Page *    公司目标 于2011年10月30日前交付adidas的3万件运动服, 并且品质合格率达到客户要求的98%以上 采购部目标 1.确保2万码布于12/1 入仓 2.确保唛头/拉链/钮扣 等于12/1入仓 生产部目标 1.确保于10/23前完成3 万件运动服生产的交付 2.确保品质达到客户要 求的98% 物流部目标 1.确保于10/25前完成 报关 2.确保于10/26前装船 个人目标(采购跟单) 1.发

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