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未加密文件来自地产成本控制群:139246881 文件管理规范 1． 目的 为规范公司和各部门的文件分类、编制、更改、传阅、存档、查阅、借 阅、下发、作废及电子文档的管理，并满足文件的价值，使其可提供适 宜的培训、重复性和可追溯性，特制订本文件管理规范。 2． 范围 2.1 适用于公司内各部门文件管理 3． 职责 3.1 公司总经理办公室负责以公司名义对内、外行文的编制、发文以及存档 的文件管理。 3.1.1 总经理办公室指定专门的档案管理员，统一负责公司所有原始档案资料 的管理，以防止档案资料管理的混乱、重复现象。 3.2 各部门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档的文件管理。 3.2.1 各部门指定一个兼职档案管理员，负责本部门内文件管理及收发管理 等。 3.3 公司总经理办公室负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。 4． 规范内容： 4.1 文件的分类： 为满足不同文件的性质及需要，总经理办公室及各部门应对于各类文件 予以