员工离职管理规定9229897002.docVIP

员工离职管理规定（试行） 第一章 总则 为规范员工离职流程，避免公司财产损失，确保员工承担的工作及资料顺利交接，以便接交人完整地接任工作，特订定本办法。 本规定适用于公司员工离职时的处理程序。 第二章 离职界定 离职的分类及界定 辞职。辞职是指员工因个人原因，向公司提出自动离职申请。 辞退。一是指员工在劳动合同期内，违反公司规章制度，屡教不改者；或由于员工渎职、泄露公司的商业秘密，给公司造成财产或声誉损失的；或利用公司的名义，从事其他经营活动，未纳入公司的管理和核算的，作辞退处理。二是由于公司经营方针发生改变或其它原因无法履行劳动合同，与劳动者终止劳动关系的，作辞退处理。 除名。除名是指员工严重违反国家法律法规及公司规章制度，旷工累计超过15天者；或对公司造成重大财产和名誉损失的，作除名处理。 合同期满。是指与单位签订的劳动合同到期，双方不续签，视为解除劳动关系。 离职时间的界定 员工辞职须于一个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。以总经理批准之日作为离职时间； 辞退员工以收到《终止/解除劳动合同通知书》之日作为离职时间； 除名员工以公司作出除名决定之日作为离职时间。 合同期满员工须提前30天向其部门经理及总经理提出续签劳动合同的书面申请，否则以劳动合同书到期日作为离职时间。 第三章 离职办理程序 辞职员工办理离职程序 公司中层以上员工辞职，需向总经理递交辞职申请书； 中层以下员工辞职向部门经理递交辞职申请书； 部门经理或总经理在接到员工申请后，与辞职员工进行沟通，并填写《员工离职谈话记录表》； 辞职申请书经总经理批准后，辞职员工在2个工作日内填写《解除（终止）劳动合同申请表》，经各级领导签署意见审批后，递综合管理部； 辞职员工接到综合管理部的《员工离岗交接清单》后，在3个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责； 辞职员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离岗交接清单》交综合管理部结算薪资。 试用期职员或未签订劳动合同者辞职申请应于一周前提出。 辞退、除名员工离职程序 综合管理部根据员工违法违纪情况，向总经理提出辞退员工的报告； 总经理批准后，综合管理部向员工送达《终止/解除劳动合同通知书》； 辞退、除名员工接到《终止/解除劳动合同通知书》后，在5个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 合同期满员工离职程序 员工合同期满前40天，综合管理部向员工发出《劳动合同到期通知书》； 员工在合同期满前30日向部门经理或总经理提交《劳动合同到期回复函》，否则作离职处理； 部门经理或总经理在接到员工不续签回复后，与员工进行沟通，并填写《员工离职谈话记录表》； 员工接到综合管理部的《员工离岗交接清单》后，在3个工作日内办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责； 员工完成所有必须的离职手续后，将《员工离岗交接清单》交综合管理部结算薪资。 员工辞职、辞退时，部门负责人与员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 对工作分配的看法； 对工作设备、工具和工作环境的看法： 对公司薪金及福利的看法； 其它看法。 《员工离职谈话记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交综合管理部存入员工档案。 移交、监交 员工获准离职或作辞退处理时，由综合管理部发给《员工离岗交接清单》依规定办理移交手续。 经理级以上员工由总（副）经理监交，但情况特殊者，由董事长指派专人协助监交。 主管级以下员工由部门经理监交。 薪资结算 薪资结算时间以第四条离职时间为准。 离职员工的薪资结算按照《公司员工薪酬管理暂行规定》执行。 离职员工必须按本规定办理离职手续后，方可结算薪资。同时办理劳动合同终止、退保等相关手续。 离职员工的薪资结算完毕后，自离职之日起不再与公司有任何经济关系。 离职员工须在规定的时间内办妥离职手续，逾期未办理离职手续，给公司造成经济损失的，公司有权追究其经济及法律责任。 凡除名、辞职、违纪辞退的员工，公司不作任何经济补偿。 离职人员于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或损害公司利益、违法违纪情况，除应承担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。监交人知情不报或故意疏失，承担连带责任。 第四章 附则 离职员工的离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在6个月内提出的复职要求。 本规定由综合管理部负责解释。 本办法自发布之日起执行。 附：《劳动合同到期通知书》 《终止劳动合同通知书》 《解除（终止）劳动合同申请表》 《员工离岗交接清单》 《员工离职谈话记录表》 劳动合同到期通知书 先生/女士： 您与武汉凌久信息技术有限公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满， 日期： 年 月 日 终止劳动合同通知书