HCZD-ZD-2013012 员工个人行为规范及办公室文明管理规定.pdfVIP

文件编号：HCZD-ZD-2013012 员工个人行为规范及办公室文明管理规定 第一章 总则 第一条 为规范办公秩序，营造整洁、安全、卫生的工作环境，树立良好的企业形象，制订 本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司本部办公室，各地办事处参照执行。 第三条 部门职责 一、平台支部（行政组） 1、制订公司文明办公管理办法，并组织实施，监督、奖惩。 2、负责管理办公室的绿化、安全、办公秩序，保持办公区域的卫生和整洁。协调、组织、 督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。 二、各部门 按照本办法的规定和要求，做好本部门文明办公管理工作。 负责保持所属办公区域的卫生和整洁。 二、员工 按照本办法的规定和要求，做好个人文明办公工作。 负责保持个人办公区域的卫生和整洁，办公设备连接线的整齐。 负责个人办公设备的关闭，下班时应关闭所有设备电源。 第二章 办公文明管理规定 第四条 办公室安全 1、员工的生命是公司最宝贵的财富。在任何危急情况发生时，公司都奉行 “生命第一”原 则。公司不认同员工冒着生命危险去抢救国家财产、公司财产、及他人财产的价值观。 2、不携带易燃易爆的危险品到办公室，不在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧 电炉等。 3、行政组时刻提醒员工注意公司及个人财产的安全，增强安全意识，防患于未然。 4、不得将贵重物品放在桌面，员工背包钱包等贵重物品应锁于自己的储物柜中，并保管好 自己的钥匙。 5、不得随意翻动同事物品、文件、电脑，严禁偷窃他人财产 （个人财产和公司财产），不得 私自将他人财产归为己有。 第五条 上班纪律 文件编号：HCZD-ZD-2013012 1、上班时间不得在办公室玩游戏、网上购物、浏览观看与工作无关的网站或视频，部门经 理级别以下的员工不得在上班时间看书、看报刊杂志等（包含公司规定的学习书本）。 2、办公区内不允许嬉戏、粗言秽语、长时间闲聊、吵架、玩乐、赌博、酗酒、瞌睡等，若 身体不适，应及时请假休息。 3、严禁在办公区域内大声争执吵架，互相谩骂。 4、员工应规范工作形象，上班时间（包含外地员工来开会、培训）在办公区域内需佩戴工 作牌，工作牌保持干净清晰，工作牌统一佩戴在胸前 （如工作牌遗失损坏应及时到行政组补办新 工作牌）。 第六条 同事关系规定 1、公司倡导员工之间的关系简单化，己所不欲勿施于人。 2、任何场合都不能与同事或闲人议论其它同事或公司的事情，更不可指责或讥讽同事。 3、不得探听同事的隐私，更不得将同事的隐私对外扩散。如有同事违规由公司处理，同事 违法由司法机关处理。 4、不得辱骂、诋毁或侮辱同事或对同事粗言秽语，对同事要有礼貌、爱心。 第七条 仪容仪表规定 1、公司所有员工不得穿奇装异服，禁止着袒胸露背服装或超短裤（裙）；禁止穿居家拖鞋、 休闲拖鞋及奇异夸张的鞋子，员工应保持所着服装干净整洁。 2、男员工不得染发（染黑除外）、留长指甲，女员工不得化浓妆，佩戴夸张饰品。 第八条 来访人员管理 1、因公来访（包含应聘人员）的来访人员，一般不得进入办公区域，在指定区域进行接待 洽谈，不得在办公区域进行洽谈以免影响他人，如需参观办公室由主管陪同参观介绍但不得影响 其他人员办公。 2、员工私人亲友来访的均在指定接待区域进行接待或等待。 3、来访人员由前台通知相应接待人，指引至指定区域等候。 第九条 前台工作内容及要求 1、公司前台上班时间必须确保有人在岗，如有急事离开需请其它同事协助顶岗。 2、负责公司总机电话的接听，转接，必须做到礼貌、耐心，如遇不明电话，无法做出处理 或判断的应及时转给上级，由上级来处理。 3、负责来访人员的询问、接待、引见，严禁推销人员进入公司办公区域做到礼貌、婉拒。 4、负责公司前台环境卫生，花卉养护，应做到前台地板无垃圾污渍，台面干净整齐，花卉 无枯死（叶）等。