公司运行ERP管理制度.xlsxVIP

1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 3.1 3.3 1 2 3 4 5 6 7 公司ERP运行管理制度 第一章：总则 1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来，积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。 1.2 本制度由ERP项目小组解释、修订，适用于**公司ERP管理工作。 第二章：ERP岗位责任制 2.0 ERP项目经理。 2.0.1 负责ERP项目全盘指挥工作。 包含整个项目的规划，跟进，检查和支持. 2.2 ERP项目组长 2.3 岗位说明： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人 1 负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核 IT部 2 负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。 IT部 3 负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护 IT部 4 ERP运行情况的工作汇报，及项目中的各项制度和文件的编写 IT部 2.3 营销中心： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人 维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 营销中心 2 负责客户订单BOM的修改维护工作 营销中心 3 将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。 营销中心 3.1 在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。 营销中心 3.2 录入产品数量和交货日期；选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。 营销中心 3.3 确认订单上相关信息，审核销售订单。 营销中心 4 选择销售订单，生成发货通知单。 营销中心 5 确认通知单上相关信息，审核发货通知单。 营销中心 6 查询销售订单执行情况。 营销中心 2.4工程部 岗位说明： 1 工程部根据研发部开发的新产品，对产品的基础资料进行维护，制定产品的物料清单（BOM） 工程部 2 对于工程物料清单（BOM）的更改，由需求部门申请，总经办审批。工程部按照审批单，在系统内录入工程变更单，执行BOM的更改。 工程部 2.5 PMC部 维护MRP计划方案。 PMC部 MRP计算。 PMC部 MRP维护。 PMC部 MRP计算完成，生成外购、生产（或委外加工）计划订单，PMC对计划订单进行审核投放。 PMC部 对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。 PMC部 查询跟踪生产任务单执行情况。 PMC部/生产部 2.6采购部 维护价格资料 采购部 维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 采购部 依据采购申请单，下推生成采购订单。或者对委外加工生产任务单确认下达。 采购部 确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对采购订单进行保存。 采购部 3.2 确认订单上相关信息，审核采购订单。 采购部 确认订单上相关信息，审批采购订单。 总经办 2.7 仓库 外购入库单：依据采购订单，生成外购入库单，并保存审核。 仓库课 生产领料单（或者委外加工出库单）：依据生产任务单（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（或者委外加工出库单），并保存审核。 仓库课 产品入库单（或者委外加工入库单）：依据车间任务汇报单（或委外加工生产任务单），生成产品入库单（或委外加工入库单），并保存审核。 仓库课 非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单。 仓库课 销售出库单：依据发货通知单生成销售 出库单 仓库课 盘点作业。 仓库课 期末处理。 仓库课 2.8 生产部 责任岗位 责任人 1 打印生产投料单 生产部 2 生产任务单汇报 生产部 3 生产任务单汇报审核 生产部 4 查询跟踪生产任务单执行情况 生产部 第三章：ERP实施处理规定 3.1. 各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。 3.2 ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那，这样不单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。 3.3 涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合，不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。 3.4 日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。 3.5 为确保相关