我国会计信息发展中的问题及对策.docVIP

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论我国会计信息化实施的问题及应对策略 【摘要】随着网络经济的的不断发展,会计信息处理方式随之发生巨大变革,会计信息化已成为会计适应当今社会经济发展的必然趋势。本文探索了我国会计信息化发展中存在的问题及原因,针对性的提出相应的应对策略。 【关键词】会计信息化;存在问题;应对策略 1?会计信息化相关概念 信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。“企业信息化是指企业依据现代管理理论,应用现代信息技术,整合企业的生产、经营、管理等流程,及时、准确地向企业各管理层提供充分和有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速、有效反应的一系列过程。”①会计信息化是和企业信息化紧密相连的一个概念,它是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。②?“会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是指依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。”③会计信息化应用是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。现阶段主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账,以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析。④?会计信息化的实现就要借助到会计信息系统的开发和利用。会计信息系统,是面向价值信息管理的系统,专门用于处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。 2?会计信息化的特点? (1)互动性。? 首先是企业与政府部门之间的互动。在会计信息化过程中,政府制定的各种会计制度、对企业财务的监督方式等方面都会影响着企业,同时,政府的工作也离不开企业的发展,企业的运行和发展同样也影响着政府的判断与决策,这就体现了企业与政府之间的互动。? 其次是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等同样可以利用计算机网络系统实现信息共享,能够相互了解、相互监督,并建立稳定的伙伴关系,互相配合和支持,形成互利协作的关系,进而实现各自的目标。? 最后是企业内部组织机构、员工间的互动。企业信息的内部交流可以激励员工,让员工主动参与到会计管理活动中来,缩短员工之间的距离,以期能够更好地发挥合作精神,创造集体智慧,提高工作效率。? (2)集成性。? 会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务,避免了数据的重复输入,同时也提高了数据的准确性和一致性。? (3)实时性。? 利用企业信息网络,能够实现企业信息的实时性公开,可以使会计信息接受全社会的监督。在会计信息化的环境下,投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息使用者都可以上网查看企业的财务报告。此外,网站中还可以提供分析和预测系统,能够让企业及外界对企业的理财情况进行分析,还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统,让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业未来的财务形势做出合理的预测,从而帮助信息使用者做出正确的决策。 (4)共享性。? 会计信息化使得同一信息的电子数据形式,能够被各个需求方无障碍地解读和利用,体现出信息的极大共享性。会计信息的共享有两层含义:一方面是企业分享企业外部信息,另一方面是企业内部的信息能够与外部共享。企业分享外部信息,能够让企业及时了解外部情况,包括外部政策的变动、市场的实时状况、竞争对手新的举措等信息;企业内部信息与外部的共享,能够让外界及时了解企业的经营状况,最重要的是企业的财务状况,实现相互之间的有效沟通。?? 3我国会计信息化发展中的问题及成因分析 目前,会计信息化存在的主要问题就是会计信息失真。会计信息失真就是指会计信息对它的使用者而言失去了真实客观性。会计信息失真可分为故意失真和非故意失真。非故意失真是会计人员技术熟练程度不够、疏忽大意等非故意因素导致的,比较容易克服和纠正。故意失真是指在企业管理当局的授意下,利用会计规范给予企业的灵活性,有偏向性或诱导性的提供信息,或者违背会计规范制造假帐。这是危害最大、后果最严重、也最难以防范和 察觉的失真行为。其原因主要包括如下几点: (1)财务信息缺乏相应的安全保障 未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通信等现代信息技术之上的,信息传递的无纸化不能完全避免会计信息失真的现象,仍有可能存在电子凭证、电子帐簿被随意修改而不留痕迹的行为。另外,网络会计环境下,进行会计业务处理需要利用计算机及一些外部设备,会计人员职责分工不当以及对于这些硬件设备使用不当,也

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