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病案统计室住院病案管理员岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 住院病案管理员 岗位编号 所在部门 病案统计室 岗位定员 2 直接上级 病案统计室负责人 所辖人数(数量) 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年 12 月 二、职责与工作任务描述 职
责
一 职责表述:病案管理 工作时间百分比:30% 工作
任务 负责收集全院10个病区的出院病人的病历、收取出院病人的医嘱单,收集各个病区的日报表 发送医疗质控和护理质控修改单 整理病历并按病历顺序排列 装订每日收回的病历,并打住院号,在病案袋上认真填写病人的姓名医保病历加盖医保章 需要完善病历的重新装订 职
责
二 职责表述:分类登记 工作时间百分比:20% 工作
任务 根据要求负责病历按不同病种进行疾病分类登记 负责死亡登记 登记流行病报卡、死亡报告卡、过期病历 整理合订年终各类登记本 职
责
三 职责表述:督促检查 工作时间百分比:5% 工作
任务 检查每日病历是否过期 督促过期病历及时返回 职
责
四 职责表述:病历的借阅 工作时间百分比:10% 工作
任务 按借阅制度和规定借阅病历 督促过期病历的归还 职
责
五 职责表述:粘贴送到病案室的7天以内化验单及各类检查报告 工作时间百分比:5% 工作
任务 负责粘贴全院出院病人的各种迟归的化验结果单 重新装订迟归的心电图、病理报告、CT报告等 职
责
六 职责表述:查询 工作时间百分比:5% 工作
任务 协助查询病人的超声号 电脑查询病人的住院记录 卡片查询病人的资料 未带挂号证的病人或家属用索引查询 职
责
七 职责表述:病历的复印 工作时间百分比:10% 工作
任务 门急诊病人及住院病人的病历复印 各科室科研资料的复印 各科室报表的复印 公安局、法院、检查院、保险公司、医保办公室等单位的复印 负责向复印病历的病人及家属讲解与复印相关的内容 职
责
八 职责表述:病历的归档 工作时间百分比:5% 工作
任务 借阅病历的及时归档 复印后的病历的归档 职
责
九 职责表述:负责办公室日常工作 工作时间百分比:5% 工作
任务 负责全科室人员的劳保用品的领取和发放 负责领取全科日常办公用品 负责管理固定资产 负责每周更换被服及白衣 整理和清洁办公环境 协助科室负责人完成办公设备的更换、退还、报残 负责部门内复印机的日常维护管理工作 职
责
十 职责表述:完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:5% 三、权限: 管理权,病案资料的管理权 索取权,病案资料的索取权 保密权,病案资料的保密权 四、工作协作关系: 内部协调关系 (医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
与临床各科室、医务科、医技各科室、后勤各部门、医保办公室 外部协调关系 (有经常性协调关系的外部单位及部门:)
各级疾病预防控制中心及卫生防疫部门;保险公司;各级公、检、法部门;市级医保办公室的检查人员 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 卫生信息管理、病案管理等相关专业 培训经历 病案管理相关新技术、新方法培训,病案管理知识培训 经验 1年以上病案管理工作经验 知识 熟练掌握病案管理工作流程,熟悉病案知识,掌握卫生信息管理知识,具备一定的计算机等办公设备的应用知识,了解病案管理的专业外语知识 能力 较强的工作能力、较强的责任心、良好的人际沟通能力、具备外语阅读和交流能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 备注
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