办公自动化的发展对秘书工作的影响.pdfVIP

实践革新 企业科技与发展 2010年第2期(总第272期) Practice＆Innovation EnterpriseScienceAndTechnology Development NO．2，2010(CumulativelyNO．272) 办公 自动化的发展对秘书工作的影响 李 红 (广西地质矿产测试研究中心，广西 南宁 530023) TheEffectoftheDevelopmentof0A onSecretaryWork LIH ong (GuangxiResearchCenter0fGeologyandMineralResources．Nann~ Guangxi530023) A【bstract】Astherapiddevelopmentofthesocietyandscientifictechnologyandhterenewinginformationtechnology。mad— sininformationtechnologiesareincreasinglywidelyapphedtothedailywork．Inthiscase，htegrowingdevelopmentof Office Automation (OA)infomrationtechnologyhasmadethethinkingmodesandworkingwaysofhtetraditionalsecretaries changealot，whichimproveshteworkingefficiencyofsecretariesandexpandstheirworkingcapabilitiesandupdateshteir serviceconsciousness． K【eywords】infomrationtechnoloyg；development；secretarywork；effect 秘书是领导与外界、公众及本单位工作人员沟通的桥梁， (2)微型电子计算机的普及，促使了现代信息技术尤其是 是领导的参谋与助手。各种信息与秘书的工作密切相关。在某 办公自动化设备的应用和发展，让其在事物处理、数据库、局 种意义上 ，秘书工作就是接收、整理、变换和传输信息的工 域网、通信 、图像识别、人工智能专家系统、汉字信息处理系 作。秘书是以收集资料、研究政策、反映情况、提供咨询及草 统等方面更为突出。许多职能部门根据各 自的条件，实施了计 拟文件等方式开展工作的。由于信息工作在秘书工作中具有举 算机管理，为建立办公管理现代化的网络系统创造了有利条 足轻重的意义和作用，而办公自动化是以处理信息为主要工作 件。 任务，所以现代信息技术的发展对秘书工作的影响极其重大而 1．2 对秘书人员素质提高和意识的更新 深远。 (1)办公 自动化信息技术的飞速发展，会伴随着新型办公 设备与软件的产生 ，让秘书体力劳动大大减少，而智力方面的 1 积极影响 事务会增多，因而为了更好地实现 自身价值，要求秘书必须学 1．1 现代信息技术应用在秘书工作中的可行性 习并掌握这些设备与软件的用法，以随时为领导服务。 (2)随着办公 自动化信息技术的发展，服务方式变得多种 由于信息化、网络化、自动化和模拟技术等新兴技术在管 理科学领域中的广泛应用 ，因此现代管理科学的理论体系渐趋