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煤矿企业基于ERP的责任成本管理探讨
义马煤业集团股份有限公司 任树明
长期以来,煤炭企业在加强和改善成本管理方面也进行了积极的探索和实践,并取得了较明显的成效。一般来说为了提高经济效益,各煤炭集团公司实行目标成本责任制来保证经济效益的实现。煤矿根据集团公司下达的计划指标(计划产量、计划利润、计划吨煤成本),将成本指标进行层层分解到各个基层单位,再按各个基层单位进行成本控制与考核。成本管理的主要内容包括:目标成本的分解、成本指标的分解、月计划成本的制定和审批、成本核算、成本分析和控制。
一、煤矿企业成本管理业务流程分析
(1)、目标成本分解
目标成本分解的归口单位是矿财务科,财务科根据集团公司下达的成本指标和产量指标,计算出目标成本和吨煤成本,然后结合历史成本的构成情况,对吨煤成本进行分解,形成材料成本指标、工资成本指标、水电费指标以及其他成本指标。
(2)、成本指标的分解
根据历史资料,对分解的成本指标进行进一步分解,形成各个系统(区队)的成本指标和矿厂部成本指标。
(3)、月成本计划的制定和审批
根据每月计划产量确定成本计划,各个系统(区队)月底制定下月成本计划,经企管科(或财务科)根据各个系统(区队)的计划产量和年度成本指标进行审核,报矿领导审批后生效。
(4)、成本核算
成本核算采用以原煤为核心的制造成本法,采用品种法计算成本。按原煤生产的工艺技术过程来说,它属于大量、单阶段的生产,成本核算时没有期初和期术在产品。
(5)、成本分析和控制
根据成本核算提供的成本数据和其它有关资料,与本期计划成本、上年同期成本等进行比较分析,对降、超的原因进行定量、定性分析,找出节约和浪费的原因和下一步采取的措施。在成本控制方面,以月计划成本为标准进行严格控制。
二、煤炭企业成本管理模式的选择
从以上分析来看,煤炭企业的成本管理水平还不能适应新形势和新任务的要求,成本管理还不够精细,还存在许多亟待解决的问题,成为目前企业管理工作中的一个薄弱环节。
首先,煤炭企业的成本核算方法采用以原煤为对象的“品种法”,这种方法已经不适应现代成本管理和控制的要求,存在着成本发生地点不详、用途不明、责任不清、目标成本失真等问题,提供的成本信息无法实施真正的目标成本责任制;其次,在将成本指标分解到各基层单位时,所采用的标准与实际成本动因联系不密切,成本分解的标准缺乏科学性。例如,采煤系统的成本消耗与开采量直接相关,可以用产量作为其成本消耗的标准,而机电、安全系统以及各地面单位的成本消耗与产量的相关性不大,此时应采用其它标准作为成本动因;最后,成本分析控制的深度不够,目前成本只分析控制到系统,各系统对其下属单位的考核措施不完善、责任不明确。而且,煤炭生产成本取决于煤层赋存条件,因此,应该选择一种适合其特点的成本管理模式和方法。
成本控制是现代成本管理工作的重要环节,它应该贯穿于整个产品生命周期的全过程。目前在煤炭企业,成本控制的标准往往是财务会计指标,成本与被控对象的相关性不强,由此得到的成本差异分析结果不能对生产经营过程进行有效的监督和控制。合理的成本目标是全面成本管理的前提, 必须结合企业实际, 认真分析制定, 使目标成本既有先进性、可行性, 又具操作性。成本发生既是成本价值的消耗过程, 同时也是产品价值的产出过程, 企业应避免单纯追求片面成本最低化的做法, 通过研究并利用成本消耗和产品价值的互动关系, 找出成本耗费产出最大化的方案。充足的安全投入、职工工资刚性增长、资源的有限性、开采条件的复杂性是煤炭企业制定成本管理目标时需要重点考虑的因素, 不能为了追求一时的高额利润, 忽视了安全和职工利益。
煤矿企业开展基于ERP信息系统的责任成本管理模式探索,可改善煤炭企业成本相关性问题,并对煤炭企业成本消耗实现准确分析和有效控制。
三、煤矿企业如何开展基于ERP的责任成本管理
煤矿地质条件复杂,井下生产点多、面广、战线长、环节多,防治水和防治瓦斯形势严峻,要实现安全生产,必须加大安全投入,而安全上投入的加大势必又增加了成本控制的难度。如何在保证安全生产的前提下,解决高突矿井费用投入多、成本控制难的问题,在“安全发展”和“经济效益”之间、“安全投入”与“成本控制”之间找到一个平衡点,探索出一条适合煤矿实际的成本管理新路子,成为一个重要的管理课题。
一)、基于ERP的责任成本管理的内涵
开展责任成本管理,首先要有明确的责任成本管理内涵和内容,它是开展责任成本管理的原则、目标和方向。
1、煤矿责任成本管理的内涵
“责任成本管理” 就是实行“成本谁负责就预算和核算到谁,责任到谁”的成本管理原则,具体做到:A、完全成本的每一项内容都要有责任单位和责任人;B、每一个单位都要实行责任成本管理;C、每一个单位和每一个人都要有成本负责指标。
2、煤矿开展责任成本管理的内
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