岗位说明书1.xlsVIP

经理 班长 品保 保洁 工具管理 线长 文员 工作饱和分析-人事经理 工作饱和度分析-薪酬专员 工作饱和度分析-招聘专员 工作饱和度分析-人事专员 职位说明书 定岗定编表 缺员 一、基本信息 职位名称 所属部门 直接上级职位名称 二、职位概要 三、工作内容 四、主要沟通关系 内部 外部 五、任职资格 专业知识、技能、经验要求： 行为要求： 直接下级职位名称 教育背景（包括学历及所需职业资格）： 序号 部门 岗位名称 人数 现有 计划 备 注 华新环保定岗定编表 职位说明书 部门 岗位名称 工作职责 职责性质 固定类 月度内所需工作天数 重要程度 任务量 适用于此分析的岗位人数 异动类 中 备注 合计工作天数 工作负荷度 !!填写前请先仔细阅读以下备注： 1.以月度为分析时间单位，每月平均工作天数为21天。〖具体计算数字为20.83天 =（365-2×52-11)/12，共52周104天周末，11天法定假日）〗 2.职责性质分为三类：1）固定类 2）异动类 3）下发类 （由CEO下发的战略性任务） 3.重要程度指岗位各职责相对重要程度，分“高，中，低”三种。 4.任务量最好量化，不能量化的详细定性。 人力资源部 人事专员 1人 入职手续 - 收集并检查入职资料，指导新员工填写入职登记表和入职承诺书 - 发放胸卡 - 指引新员工办理饭卡、领工服、住宿事宜，办妥后交接给用人部门 离职手续 - 指引员工办理离职时工服、饭卡、相关工具的退还 - 指引员工走完离职流程，处理离职过程中出现的问题 - 离职面谈 - 签订劳动合同/保密协议/竞业协议 高 新员工转正考核 在员工入职满一个月前通知并指引其签订签订劳动合同/保密协议/竞业协议 在新员工试用期结束前15天通知员工及主管做转正考核工作，并给予相关指引。 人事信息库的完善与更新 - 组织各部门填写人事信息统计表，补足原库中信息的错误与缺漏 - 所有员工的信息录入 - 对于填写模糊的信息逐一与员工进行核对确认 人事档案整理 对老员工的人事档案与劳动合同进行整理统计，联系员工补足缺漏的资料，避免用工风险 招聘 在职人员信息统计 - 根据人事记录更新在职人员名单并与各部门确认 - 汇总入离职信息 - 做人事数据周报 培训 日期 人事表单 - 根据流程的变化及时更新各种人事表单 低 负责市场部及部分技术类岗位的招聘工作 招聘专员 招聘前岗位需求调研 - 各部门提出用人需求后，指导其进行定编分析，进行人员需求验证。如果有需要补充则进行如下步骤工作： - 指引各部门主管填写用人申请表并协助其走完审批流程 - 需求调研并制定招聘方案，发布招聘信息。 简历搜索与筛选 生产员工职业健康体检 - 签订体检合同 - 预约时间并组织安排体检相关工作 入离职信息、转正、调岗等记录与共享 - 记录入职离职员工的相关信息，及时通知劳务公司与人力部同事。 - 记录转正调岗等信息并归档 - 根据岗位需求做简历搜索与筛选 面试工作 入职通知 招聘渠道的拓展与维护 - 招聘网站的定期更新 - 根据公司人员需求特点，开辟新的招聘渠道，但要控制成本 - 与面试官约面试时间 - 面试通知与接待。带领生产部应聘者参观车间并详细讲解工作特点，以便面试者做出正确的选择，以保证工作稳定性。 - 对应聘者进行初选，并解答其关于待遇、休息休假、职位详情、公司文化等相关问题 - 总结面试官的反馈信息改进招聘工作 面试评价信息跟踪与记录 - 跟进各面试环节填好面试评价表 - 与现有人员素质与经验对比，与人力经理和招聘部门主管一起为面试成功者定薪。 - 取得相关环节对招录人员的批准。 - 给面试成功者发录用通知及告知入职所需材料。 - 协助人事经理搜集与制作培训素材 - 培训工作的组织 定岗、定编、定员工作 下发类 异动类及下发类预计完成时间 - 学习三定的相关知识 - 协助人事经理落实三定工作 薪酬专员 招聘专员 人事经理 工资核算 - 26日-28日通知负责人交考勤表与请休假，加班记录。 - 抽查并核实考勤表与请休假，加班记录。 - 对异常情况的调查与处理 考勤记录收集 新员工转正工资调整 - 收到转正考核表后对新员工的工资进行调整，根据工资变动计算应补足的差额 薪资调整 - 处理薪资调整申请，综合考虑薪资情况对调薪申请进行合理性分析与控制。 - 调薪流程指引 - 调薪申请审批流程控制 - 出勤时间统计,请休假与加班工资核定。 - 核算调薪与转正工资补足数额 - 社保、公积金扣款核定 - 核算其它应应补与应扣款项 工资支付审批 -提交工资支付审批 - 根据审批意见修改 - 最终审批并于财务核对数额 工资条发放与相关问询解答 - 工资条制作与发放 - 有关工资问题的解答与处理 考勤制度的修正与考勤记录的规范 - 督促各部门经理