办公自动化技术与应用3.pptVIP

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2017-08-27 发布于安徽
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办公自动化技术与应用3.ppt

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第 3 章办公中的电子表格设计【本章内容介绍】学习办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；学习利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。 3.1 电子表格制作的基本知识 3.1.1 电子表格类型划分和制作软件选取 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作 3.1.2 电子表格的常用术语和通用操作常用术语：行、行高、列、列宽、单元格、合并单元格、拆分单元格、表格与文本转换、插入点等很多术语。通用操作（word和excel）： 1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格与文本的转换操作 3.2 利用Word的插入法制作表格 3.3 利用Word绘制法制作表格 3.4 利用Excel制作表格习题请用Word绘制法制作下图 *