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印务企业管理系统PMS 产品说明书 目 录 目 录 2 印务企业管理系统产品说明书 3 一、PMS产品定义 3 二、客户群定位 3 三、业务特点及优势 3 四、系统功能简介 4 系统流程图 4 4.1仓库管理 4 4.2 销售管理 6 4.3 订单管理 6 4.4 基础信息管理 8 4.5 生产管理 8 4.6 采购管理 9 4.7系统设置 10 五、业务使用方法 11 六 产品优势及特点 11  印务企业管理系统产品说明书 一、PMS产品定义 印务企业管理系统是采用B/S（浏览器/服务器）结构，以ASP模式运作的一款应用软件，其强大的系统功能为企业提供最完善的技术和服务，通过系统的应用，势必提高企业的运行效率，规范企业的操作流程，方便领导者掌握最快捷完整的资料，减少操作环节，提高工作效率。 印务企业管理系统主要包括仓库管理，销售管理，采购管理、订单管理等几个模块。 二、客户群定位 在业务拓展的初期，“PMS”的市场定位可选择在有一定的规模并且没有上个管理系统的印务企业。 三、业务特点及优势 1 实用性 PMS是一款针对印务企业而开发的系统，它实际地解决了企业生产与管理中碰到的实际问题，比如库存管理、开票收款等，使企业的管理趋于信息化的方向发展。 2移动性 任何可以连接网络的地方就能使用，大大方便用户的使用环境要求。 3 ASP模式 无需硬件配置、客户端安装调试等繁琐的传统工作、只要拥有用户名和密码即可使用系统，查看实时信息。 4 低风险 免去传统产品高昂的硬件、软件开发费用，只需按期支付低廉的服务费，将信息化成本减至最低，充分体现ASP模式的优势。 5 高支持 以网通强大的技术实力为依托，提供全年365天、全天24小时的维护与咨询服务。 四、系统功能简介 系统流程图 4.1仓库管理 仓库管理分为“仓库维护”、“成品仓库”、“原料仓库”和“辅料仓库”四部分。主要是对系统仓库部分的管理，包括成品、原料和辅料的入库、出库、初始、盘点、报废及产生报表等所有操作，为其他部门提供库存的实时数据，便于生产和销售等一系列进程，所以该模块是整个系统的核心和基础。界面如图： 仓库维护 仓库维护是指以抽象的方式来创建仓库，本系统中分为成品、原料和辅料仓库，但不一定是对应真实的仓库，如创建一个原料仓库，并非真的是一个单独的原料仓库，它可以和成品仓库是同一个仓库，只是在系统中概念的区分，以便统计和查询。 顾名思义，在这里可以具体配置仓库的信息，包括创建仓库、修改仓库资料等。 成品仓库 成品仓库是整个系统的核心之重，包括全部的成品相关操作，从 “初始 → 入库 → 领料 → 盘点 → 月报表”，为系统接下去的各流程提供了最重要的基础数据，包括销售报表的生成和库存报表的生成，甚至为客户网上下订单提供了查询和依据。 成品仓库还提供了成品销售的开票和收款功能，随时可以生成应收帐款的结余款项和报表，减轻了财务的部分工作量。 原料仓库 原料仓库是生产成品的前提，也包括了 “初始 → 入库 → 领料 → 盘点 → 月报表”等一系列操作。系统不但提供了每个月的收支明细报表，而且还提供了项目报表以及各耗材报表，为企业项目生产的核算提供一定的依据，并且实时的库存也为采购提供了很大的方便。 辅料仓库 辅料仓库是对辅料的管理，具体操作和原料一样，同时也提供了实时库存和月收支明细报表，并且实时的库存也为采购提供了很大的方便。 4.2 销售管理 销售管理主要是对发货物品的开票和收款登记。 送货回单是客户收到货物后返回的回单状态。 销售金额是指在该物品的销售价格发生变化或之前未确定价格的情况下在此输入单价。 销售发票是财务给客户开具的发票登记，以便统计。 收款登记是对客户汇款的登记，以便统计。 4.3 订单管理 订单是开展生产的前提，合理的订单管理才能合理的安排生产，充分利用和调配现有资源，达到资源利用最大化。 订单的流程一般为：客户服务→订单提交→订单评审→合同评审→合同签订→安排生产 订单管理模块主要是对固定客户提供网上下订单的功能，同时，提供客户上下级之间的上报、审批和统计功能，为分级的客户提供了一个方便的管理工具，同时授权客户还可以看到企业对订单的生产库存情况，更提高了企业的竞争力。 订单系统分开两大块：订单管理和库存管理。 ⑴ 订单管理分为“我的订单”、“订单汇总”、“订单送货收支”。 我的订单——用户在这里添加订单，输入订货数量，提交给上一级或者提交工厂。 订单汇总——用户对已产生的订单进行汇总及修改。 订单审批——对下级提交的订单汇总进行审批及提交工厂。 订单送货收支——对订单的发货情况 ⑵ 库存管理：查看仓库的即时库存数量 各级客户按照权限的不同分配相应的订单权限，既保持上下级客户之间的订货联系，又为各级客户的订单明细做好保