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二、公司印章管理办法的主要内容 1.统一刻制 书面申请，获批后行政办统一刻制。 2.登记备案 公司所有印章必须在行政办留样备案。 3.专人保管 公司印章均由指定的专人管理 PS：管理人员离岗或离开公司，须到行政办进行交接。 4.印章的管理 4.1 部门常用章、财务用章、法人印鉴由各部门指定专人保管，建立使用记录台账。 4.2 公章、法人章由行政办专人管理 4.3 公司对外文件、内部传阅文件用印： 登记—行政办经理审批签字—用印—行政办留档—经办人签名认可 4.4 一般文件用印： 用印人登记—印章管理员审核—用印 4.5 空白文件、证明不用印 4.6 印章管理员应经常核查印章保管情况 5.统一用印 详细登记，审批/审核通过方可用印 6.印章管理的授权 6.1 用印审批的授权： 审批人不在可电话请示并及时办理补签手续；审批人可授权他人代为审核内容。 6.2 印章管理的授权 管理员外出可授权他人按照公司制度代管 6.3 公司印章不得带出公司使用，确需带出的须填表申请，获批后方可带出 7.印章管理人员的职责 7.1 每日检查，妥善保管 7.2 严格遵守制度，不得私自用章 7.3 切实负责，不得随意转交他人 8.公司印章停用 印章作废须经总经理批准，废章及时交行政办封存销毁。 案例导入： 美国东部时间2011年1月3日，针对雷诺汽车电动车技术被泄露的指向性调查就已展开。两天之后，事情得到了这家法国汽车制造商的确认，涉入其中的是该公司的三名高管，其中一名是雷诺公司管理委员会的高管让·米歇尔·巴尔塔扎尔。其它两人分别是负责电动车草案的贝特朗·罗歇特和负责电动车计划的马蒂厄·特南鲍姆。 他们涉嫌泄露了雷诺汽车在未来18个月内投放车型的电池数据，对雷诺汽车公司造成了难以估计的损失。 数据显示： 80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的； 只有不到20%的公司没有发生过信息泄露； 影响公司安全最重要的职位是技术主管，其次分别是财务和信息系统主管或销售人员； 56.9%的公司高管认为新产品的技术信息泄露时最致命的。 给我们的启示： ※ 保密与我们的工作密切相关，它关系企业的长远发展和员工的切身利益！ ※ 保密形式非常严峻，加强保密管理刻不容缓！ ※ 学习保密制度也是对员工的一种教育和保护，严重的泄密将受到法律的惩罚！ 要求我们在日常的工作中时刻提高警惕，严格遵守公司的各项保密规定，工作中认真细致，树立主人翁意识，从根本上杜绝泄密的可能性。 Page ? *  印章管理办法培训 一、概述 1. 印章：是公司各级机构及其部门行使行政管理和经营管理职权的象征，是确认各行政管理、经营管理行为效力的重要工具。 2. 印章的种类：正式印章、专用印章、钢印、领导人手章、个人名章、校对章、戳记等。 3. 印章管理：对印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4.公司印章管理原则：合法性、可靠性、严肃性  保密制度培训 Page ? *