02杰翔商贸有限公司会务管理制度.docVIP

制度编号：JX/ZD/ZH/12-02 杰翔商贸有限公司 会务管理制度 编制：市场管理部 版本/修改码：A/0 审核：副总经理 实施日期：2012年1月1日 批准：李军平 发放范围：全公司 第一章 总则 第一条 为了规范公司的会务管理，提高会议效率和会议执行效果，特制定本制度 第二条 本制度适用于公司月度经营例会、专题办公会议、部门晨会、员工聚会(包括年度表彰大会)及客户会议。 第二章 细则 第三条 会议类别界定。根据会议的不同目的和性质，公司会议可以分为月度经营例会、专题办公会议、部门晨会、员工聚会(包括年度表彰大会)及客户会议。 (一)月度经营例会：公司每月必须召开的例会，是公司掌控经营业绩的重要方式，也是公司最重要的会务之一。 1、会议时间：每月7日晚上19:00~22:00(夏季19:30~22:30)在公司会议室举行； 2、参会对象：公司中高层管理人员(各部门经理)、市场管理部全体人员； 3、会议组织：市场管理部； 4、会议主要内容：听取各部门月度工作完成情况汇报、公司领导重要工作安排以及其它工作沟通。后附各部门经理汇报工作模板。 5、例会材料提交时间：每月5日下午下班前以电子文档形式提交到市场管理部。 (二)专题办公会议：解决某一项重要问题而召开的会议，会议时间根据需要而定，参会人员根据重要问题涉及面而定，会议组织者