瑶集团多元化跨区域经营ERP实施案例.docVIP

均瑶集团多元化跨区域经营ERP实施案例 均瑶集团通过实施用友ERP，建立起了统一、互动的信息处理和决策平台，对流动资金实现了灵活调度、充分利用。多元化发展中的困惑 　　均瑶集团现已形成以航空服务业为基础，乳品业为核心，兼营酒店、旅游和房地产业的多元化集团公司。 　　均瑶集团成立于1995年7月，前身是温州天龙包机有限公司。经过十多年的创业发展，从最初的产业多元化到目前投资多元化的转变。在全国各城市及香港地区拥有20多家全资独立法人公司，总资产15亿元。现有员工2500人。集团多年连续被评为“行业最佳效益企业”、“明星企业”，1998年被国家工商总局批准为全国无区域集团公司，同年跻身全国民营企业百强之列，2002年列中国成长企业100强排名第10位。? 　　航空业 　　均瑶集团航空服务有限公司成立于2000年，前身是温州天龙包机有限公司，是隶属均瑶集团的独立法人公司，经过12年的创业发展，陆续开通了全国各大城市50多条包机航线，业务从温州发展到全国，服务网络覆盖全国。现已成为均瑶集团的基础产业。 　　乳品业 　　均瑶集团乳业股份有限公司是均瑶集团控股的专业生产和销售乳类制品的股份制企业，创办于1994年，是中国乳品工业协会常务理事单位。公司拥有无锡、宜昌、当阳、丰润四个生产基地，年生产能力30万吨，产销十几亿，是国家首家开发和生产塑瓶长效灭菌奶的企业。均瑶乳业已形成华东以无锡为中心，西南以宜昌为中心，华北以丰润为中心的新的战略格局。 　　航空业本身对资本的要求就很高，再加上近几年来机票几番价格战，如何有效控制成本成了均瑶首当其冲的问题。 　　乳业被许多公司都视为朝阳产业，因此一时间进入乳业市场的厂家增加了好多，市场厮杀不可避免。如果能在提高产品质量的同时降低成本，无疑可以让均瑶比它的竞争对手拥有更多取胜的砝码。 　　在房地产行业对成本控制和资金的要求也在逐渐提高，近两年由于房地产行业的快速升温，各地政府开始收紧房地产的各项政策，这时候实力不强，资金流不充沛的开发商就极有可能被排挤出这个高利润的游戏圈。 　　打破信息孤岛? 提高流动资金的利用率 　　提高流动资金的利用率正是降低成本、增加资金的一个有效措施，这也是均瑶集团最有优势的一个措施。因为均瑶集团内的这些产业都直接面对市场，资金的流动快，如果能将集团内的资金在各个产业最需要的时候进行灵活调度，对于企业而言就是成本的降低。而要实现资金的调度说起来简单做起来难，因为实现这一目标的基础是打破信息孤岛。 　　原先均瑶各个产业的财务数据是分散在各自众多的分公司中，这些数据分散而格式不一。这一状况还直接影响了均瑶对市场的反应速度。无论是航空、乳业还是房地产，任何一个产业都是价格非常敏感的行业，市场的动态、价格的走势直接影响到该行业的收成。原先分散的数据无法及时汇总，自然也无法给决策者提供可靠的决策分析基础。这在原先规模不大时还可以克服，但随着规模的迅速扩张，这一矛盾日渐明显。 　　当均瑶的高层越来越明显地感觉到公司的信息孤岛问题时，在集团内实施ERP，打破孤岛的想法也逐渐成熟。而就在此过程中，杨云加入了均瑶，与均瑶副总裁、人力资源部长、财务部长等一起组成了ERP的项目小组，开始了最初的选型工作。 　　信息化为多元化发展服务 　　考虑到非相关性多元化经营的特点，均瑶集团的目标是要建立一个技术先进的、配置灵活的、统一的管理信息处理和决策支持平台，该系统将在整个集团内部达成信息的集中管理。第一期的项目规划定位成建立统一和协作平台，并实现集中财务管理和人力资源管理，即实现由分散方式的会计核算系统升级到集中式综合财务管理平台。 　　均瑶集团希望通过和用友建立战略性长期合作关系，在用友的帮助下，在当前完成集团3-5年的信息化整体规划，并选择适当入口分阶段逐步建设，确定合理的分阶段建设目标；该规划以信息化手段和本身战略导向为主，希望借此信息化规划起到一定程度上影响企业经营战略，达到促进企业发展的目的。 　　缺乏统一的编码体系 　　集团没有统一的编码体系，造成数据汇总统计、文件存档等存在极大问题；涉及集团统一的编码体系的有地区分类、客户供应商档案、会计科目、人员分类、人员岗位等级、存货档案、项目分类、项目档案、资产分类、资产档案等。 　　行业差异性大 　　均瑶集团涉及的行业较多，不同行业有不同的管理需求。系统实施时，要求尽量考虑所有企业的管理需求，不能由于统一而忽略了不同行业的管理需求。所以必须在此基础上实现求同存异。由于均瑶集团地域广阔，管理信息实现及时汇总，必须有很好的网络环境进行支持，而目前的网络都以局域网为主，无法造成信息流通的通畅和及时。均瑶集团股份控制体系和企业管理体系存在极大的差别，基于集团层面，既要按照控股体系进行报表合并，又要按照管理体系进行内部考核。同时，内部往来处理要求对账