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皓柏人事薪资管理系统说明 版本6.10.13.202 功能模块 子功能 功能说明 备注 试用录入 录入新员工入厂基本资料。员工状态=试用，试用员工需要转正操作！ 员工转正 试用员工到期后进行转正操作。系统会自动提示到期转正员工名单。 员工资料记录，包括试用员工，正式员工，辞职员工，离职未审核员工。 人事档案 在此录入的员工基本资料。员工状态=正式。 已办辞职员工状态=辞职，已办离职员工(未审核)状态=离职 辞职申请 录入离职员工递交辞职申请书。员工状态=辞职。系统会记录员工离厂日 期，到期系统会自动提示到期人员名单。 员工离职，解聘，自离等操作处理。录入离职办理后，未有审核员工状态 = （离职，解聘，自离）。审核操作后，系统将员工从人事档案资料移历 离职办理 史档案。 人 可以设定员工隔离日期，在隔离期内员工入厂，系统会弹出提示。 可以设定黑名单员工记录，员工再次入厂，系统会弹出提示。 事 管 离职审核 离职办理后，确定员工要离厂进行审核确认操作。审核后，员工记录将移 到历史档案资料库中。 理 管 员工调动 录入员工的调动部门，职位升迁，工号变动等记录。 理 模 调动审核 审核调动员工记录，审核后，相应的人事档案记录会同步更新。 块 适用员工暂时性的借调其它部门，在临时调动日期内，员工按调入部门的 临时调动 出勤规则进行检查出勤记录。 签署合同 记录员合同资料，录入的合同信息内容，系统会自动更新人事档案资料。 历史档案 记录已离职，自离的员工档案资料。 要职人员档案表 显示当前系统在职人员档案明细分析报表。 每月人员档案表 显示每一个月当月在职的人员档案明细表。 在厂人员分布表 可以按部门，职位，籍贯，民族，学历，性别，类别进行汇总统计人数。 历史人员档案表 显示离职，自离的人员档案明细资料。 试用到期人员表 显示试用员工已到期未有转正的明细资料。 辞职到期人员表 显示员工辞职已到期未有办理离职手续的明细资料。 合同到期人员表 显示员工合同已到期未有办理续签手续的明细资料。 显示所选取月份的人数分析表。统计各部门人数的进出比例资料。在职时 每月人数分析表 间及离职人员在职时间等资料。 每日员工统计表 显示各部门在月份的每一天的人员数量汇总。 每日出入统计表 显示各部门在月份的每一天的新进人员，在职人员，离职人员汇总报表。 离厂人员分析表 显示各部门在月份的每一天的离职人员状况(辞职，解聘，自离)汇总表。 籍贯出入统计表 显示各籍贯地区的人员有月份的每一天进出人数汇总表。 男女出入统计表 显示各部门的男女性别分类统计入厂出厂及在厂人员汇总表。 员工事件明细表 显示员工的相关奖