第四章 事务文书写作.pptVIP

第二节 总 结 总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。 总结是对自身实践活动的回顾，又是人们的思想认识从感性阶段向理性层次不断提高的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去，以便顺利地开展以后的工作。 第四节 简 报 Jianbao jianbao jianbao jianbao 日常工作简报 动态简报 专题简报 会议简报 简报的定义、别称 1、定义 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书，也称为“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。 注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。 2、别称 ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等 ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风 简报的特点 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内 1、新——简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义 2、准——简报的生命 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质 简报的特点（续） 3、快——简报的效率 反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是……” 4、简——是简报的关键 语言要简：开门见山，要言不烦 内容要简：不作铺展，精当概括 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息 简报格式——报头 1、简报名称——居中 2、编发期数——居名称下 3、编发单位——左下方 4、编发日期——右下方 5、密级——左上方写“内部资料，注意保存” 6、编号——右上方 三、简报的格式 说明： 1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。 2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。 3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。 4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。 5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。 第五节 讲话稿 讲话稿类型 讲话稿的特点 演述性 口语化 对象性 讲话稿的写法 一、标题 揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》 直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》 由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》 二、称谓 标题下左侧顶格。 还可在讲话稿中多次出现。 三、正文 开头 楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任； 衔接。直接 地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传 闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来； 激发。可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来； 触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。 世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。 1. 开门见山，提示主题。 宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。” 　　２．介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。 恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性，在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近；两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时 候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。” 这个开头对发生的 事情、人物对象作出必要的介绍和说明，为进一步向听众提示论题作了铺垫。  ３．提出问题，引起关注。 《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言？我，或者我所代表的奴隶们，同你们的国庆节有什么相干？《独立宣言》 中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上？因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么？” 除了以上方法