长通公司安全管理建档制度.docVIP

长通公司安全管理建档制度 1、目的： 为了有效控制公司安全管理相关文件、记录，使安全管理相关文件、记录管理系统化、条理化、规范化，特制订本制度。 2、适用范围： 公司所有安全管理相关文件与记录，包括安全管理各种制度、规定、记录、报表、台账、登记表、图表、卡片、档案、通知书等以各种形式存在的文件与记录管理。 3、相关职责： 3.1、公司安全管理委员会成员负责安全管理相关文件与相关空白表单的编制与定期检讨修订。 3.2、安全保卫部负责对全公司安全管理相关文件、记录进行监控与管理。 3.3、各部门负责落实相关文件要求，以及如实填写与保管好各项安全记录。 3.4、各部门文件与资料负责人负责对各部门安全管理相关文件、记录进行管理。 4、内容： 4.1、安全管理相关文件（包括外来文件）的建档管理： 4.1.1、公司内部安全管理相关文件由公司安全管理委员会成员负责编写，编写好的文件由公司主管安全工作副总经理进行审核，公司总经理批准后方可发行，原件由办公室统一管理。 4.1.2、文件的更改由公司安全管理委员会成员或各执行部门提出，公司安全管理委员会每年会对文件统一进行一次检讨修订，修订好的文件由公司总经理批准后方可再发行。 4.1.3、外来文件（包括相应的法律、法规、制度、标准等）由办公室统一进行管理，并下发各部门。 4.2、安全管理活动类资料与记录的建档管理： 4.2.1、安全管理活动分为公司级