多媒体科技类电子文件研究报告.pdf

多媒体、科技类电子文件研究报告 随着计算机技术的快速发展，计算机技术已广泛应用到各行业中，在档案 管理业务中，档案资料的格式与形式越来越多样化。其中，由数字化采集设备和 数字化技术转换生成的数字化电子文件成为新的重要形式，这些新的电子文件中 最主要的一类文件就是多媒体电子文件。多媒体电子文件能够将声音、图像以及 背景信息等空间、时间的信息有效的结合起来，作为电子档案保存的多媒体文件 更是能够真实的反应当时情况，比纯粹的文书类电子文件更具有保存价值和凭证 价值。多媒体电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送 的文件 (GB/T 18894-2002) 。 多媒体电子文件的格式有很多，依据文件的内容， 可以分为图像文件、音频文件、视频文件等。 科技电子文件的划分是从档案管理的角度上分类的，本报告重点研究的是 主要包括各种规划图、设计图、施工图、结构图、安装图等的电子文件格式。本 文探讨多媒体电子文件和科技类电子文件的现状、格式与标准，旨在为科学地管 理电子档案文件提出一些有价值的建议与标准。 1. 多媒体、科技类电子文件发展现状分析 1.1. 国外的多媒体、科技类电子文件管理现状 1.1.1. 图像电子文件 作为档案文件进行保存与利用的图像电子文件，各国均采用最常用的文件 格式。比如 TIFF、JPEG、PNG、GIF。澳大利亚昆士兰州的图像电子文件管理草 案中指出，选择图像电子文件的格式时，图片格式应该包含尽量全面的数据信息， 保存时至少要采用与图像生成时相同的色彩深度；应包含来自采集设备的色彩管 理信息；采用未压缩的文件格式保存。此外，应使用开发标准的文件格式保存文 件，避免使用带有专利的文件格式。推荐的无专利的文件格式是 TIFF（Tagged 1 Image File Format）、PNG（Portable Network Graphics）、JPEG（Joint Photographic Experts Group File Interchange Format）、GIF（Graphic Interchange Format）四种格式。 适合网络传输与浏览的格式是 JPEG，GIF 和 PNG 电子文件。美国国家档案与文件署(National Archives and Records Administration，简称 NARA，后文中均用简称）的数字图像记录传输指导 （Digital Photographic Records ）中明确指出，NARA 只接受 TIFF、JPEG、JFIF 格式的图像文件，并且规定了一系列图像的质量要求。 1.1.2. 音频电子文件 NARA 目前并没有提出数字音频文件和数字视频文件的标准格式。其原因是 数字音频文件和数字视频文件的格式与类型演变得太快了，而且对于音视频文件 的创建与保存缺乏技术开放的，民族化的或者国际公认的标准。基于早期制定的 一些规格参数来讲，NARA 推 荐以下几种格式的音频文件：AIFF（Audio Interchange File Format）、WAV（Uncompressed Waveform audio format）、AU （Audio format）、BWF（Uncompressed Broadcast Wave Format）、FLAC(Free format Lossless Audio Codec)、 MPEG-ALS（Motion Pictures Expert Group (MPEG) 4 Audio Lossless Coding format）。关于制作音频文件或数字化音频文 件的编码压缩格式，NARA推荐使用一种未压缩的无损的编码，比如WAV-PCM。此 外NARA认为音频流格式的文件和MPEG格式的音频文件不能用于档案电子文件的 保存，因为这些格式的文件虽然减少了文件所占的存储空间，但却牺牲了文件的 质量。 1.1.3. 视频电子文件 NARA 基于早期制定的规格参数要求，推荐以下格式用于视频档案电子文件 的接收与保存：AVI （Audio-Video Interleave format）、MXF（Material Exchange Format ）、MOV（Quicktime format）。关于压缩编码格式，NARA 推荐使用无损 压缩且开放标准的编解码器，比如 JPEG2000 或者 HuffyU