公司行政公文制发管理制度参考.docVIP

公司行政公文制发管理制度 ? 1? 目的 ? ?? 为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。 ? 2? 范围 ? ?? 本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。 ? 3? 术语和定义 ? ?? 主要术语：行政公文 3.1? 行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3.1.1? 决定? 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.1.2? 通知? 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 3.1.3? 通报? 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 3.1.4? 报告? 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 3.1.5? 请示? 适用于向上级机关请求批示、批准。 3.1.6? 批复? 适用于答复下级机关的请示事项。 3.1.7? 意见? 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 3.1.8? 函? 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 3.1.9? 会议纪要? 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ? 4? 职责 ? 4.1? 公司办公室是公司行政公文制发的管理机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单