4.5生鲜系统包装材料封样管理制度.pptVIP

第一章 总则 第一条 为保证生鲜系统包装材料符合性，确保包装材料的质量，提升公司的产品品质，特制定本制度。 第二条 本制度适用于生鲜系统包装材料的封样工作。 第二章 封样流程及职责 * 生鲜技术部 * 生鲜技术部 生鲜系统包材封样管理制度 第三条 封样流程图 策划科形象确认 生鲜技术部对文字及基本材质确认 生鲜品管部标准样备案 生鲜品管部发布封样结果、寄标准样到子(分)公司 子(分)公司依封样结果、标准样及标准进行封样、检验、处理 供应部提供S样 策划科形象确认 生鲜技术部 文字确认 供应部提供实物样 第四条 职责要求： （一）总部供应部负责提供封样样品，并负责样品的流转、跟催及问题的沟通。供应部应在样品到货当日内提供至策划科，并在封样结束后负责将封样结果下发至子（分）公司供应科。 （二）策划科负责封样样品颜色和排版的审核，审核时间不得超过1个工作日。 （三）生鲜技术部负责封样样品文字的审核、基本材质的确认、封样样品的受控管理及标准样的保存，审核时间不得超过2 个工作日。 第四条 职责要求： （四）生鲜品管部负责标准样的保存备案，并在2 个工作日内将标准样下发至子（分）公司。 （五）各子（分）公司品管科根据下发的封样结果、标准样、集团材料采购验收贮存标准和所在公司的基本信息对每种包装材料进行内部封样和检验； （六）各子（分）公司供应科根据下发的封样结果，负责与供应商协调做好包装材料的改进工作。 第五条 封样要求 （一）第一次印制的包装物15个工作日内必须送样至封样部门。没有封样或封样不合格者不得进行检验和批量采购； （二）所送封样样品应为实物样，不能提供实物样者应打S样。经S样封样的包装材料到货时，还应提供实物样进行再次封样； （三）每个子（分）公司使用的同一个系列包装材料（指同一材质、同一设计样式的包装材料。例如：所有的猪产品使用的对口黄板箱为一个系列），只封一个样，并制作为标准样，标准样为一式三份； 第三章 基本要求 第五条 封样要求 （四）不同供应商印刷的同一系列包装材料，只制作一个标准样； （五）对于已制定标准样的实物不予以二次封样； （六）调拨物资没有封样的，接收调拨物资公司请按照新品到货封样流程到总部重新封样； （七）封样的标准样应定期更换，纸质包材样应半年更换一次，塑料包材样应每年更换一次，其它按需进行。更换者以最新的封样为准，前期封样自行废止。 第六条 取样与制单要求 （一）集团采购包材封样样品均由总部供应部提供，非集团采购包材封样样品由供应系统提供。封样样品均应由供应部交接给封样部门，其它部门不得直接送样。 （二）取样数量应在3 份以上，保证使用子（分）公司、生鲜技术部、生鲜品管部均有一份。 （三）供应部提供封样样品时，应制作封样单，封样单上应填写供应商名称、子（分）公司名称以及版本（改版还是新版），且封样单要与送样样品一一对应，做到单随样走；（封样单见附件） （四）未提供封样单的包装材料，策划科、生鲜技术部有权拒绝封样。 第七条 对于提交封样样品不及时造成子（分）公司包装材料无法封样使用的，处罚相关责任人50 元／次，严重者视具体情况进行处罚。 第八条 因策划科审核不及时造成子（分）公司包装材料无法封样使用的，处罚相关责任人50 元／次，严重者视具体情况进行处罚。 第九条 因生鲜技术部审核不及时造成子（分）公司包装材料无法封样使用的，处罚相关责任人50 元／次，严重者视具体情况进行处罚。 第四章 考核办法 第十条 因生鲜品管部下发不及时造成子（分）公司包装材料无法封样使用的，处罚相关责任人50 元／次，严重者视具体情况进行处罚。 第十一条 因封样审核失误导致包材无法使用的，处罚相关责任人100 元／次；对于由此造成的损失，按照公司相关制度对责任人索赔。 第十二条 品管系统无封样或未按要求进行内部封样者，对相关责任人处罚100 元/次；未对照封样而直接检验入库者，对相关责任人处罚200元/次，对检验入库使用的包装材料，发现与标准样有明显偏差者，对相关责任人进行全额索赔。 第十三条 对丢失或故意损坏受控封样标准样者，对相关责任人处罚100 元/份。 第十四条 对未经封样检验直接使用包装材料者，处罚相关责任人200元/次；造成损失的予以全额索赔。 第十五条 本制度为集团行业管理制度，解释权归生鲜技术部，监督执行权归总经办、生鲜技术部。 第十六条 本制度自颁发之日起试行三个月，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充。 第五章 附则