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目的:通过5S活动,创建良好的工作环境,提升全员的责任感,强化公司的基础管理。
范围:本公司所有部门适用。
组织及权责:
公司由总经理室主导成立“5S推行委员会”,公司各厂、处成立相应的“5S推行分会”。
委员会设主任委员由总经理担任,主任委员指定一位副总经理担任副主任委员督促会务推动,另指定一位总干事执行相关工作。其他副总经理及各厂、处经理为推行委员会的当然委员,各厂、处经理并为各该分会的负责人,得指定一位课长为分会的执行干事。
委员会的组织如附件:“5S推行委员会组织图”(XGB0103-01,附件一)
权责
主任委员
核准5S执行计划。
指定副主任委员及总干事。
针对5S推行不尽完善处,提出纠正及指导。
副主任委员
承主任委员指示,负责5S计划之推动及顺利进行。
不定期到各分会负责区域了解5S执行状况。
参与每个月的5S检讨会。
总干事
负责已核定之5S计划的执行。
规划5S推行的宣导与培训。
评分资料的收集整理及统计。
召集会议进行每月检讨并督促各分会准备委员会的月度报告。
追踪5S矫正措施的执行情形。
5S委员
负责各分会或本身部门5S计划的推动执行。
矫正措施的监督完成。
进行内部检讨改善,落实推动成效。
代表分会在5S推行委员会的月会中提出月度报告。
执行干事
承负责分会的委员指示,执行各项5S要求的推动。
进行内部的沟通,宣导及教育。
将分会负责的范围做责任区明确的细分。
提报分会的各项检查资料给总干事。
准备月检讨会资料及分会向委员会的月度报告。
5S定义及其各项目的:
5S是日本企业所提倡,以整理、整顿、清扫、清洁、素养五个大项的发音字母“S”总合的简称。
整理(seiri)
定义:将工作场所中的物品区分为“有用”与“不用”的,清除无用的东西。
目的:腾出空间,以便更充分地利用空间,防止误用、误送,减少库存量,创造清爽的工作环境。
整顿(seiton)
定义:将要用的物品按规定位置分门别类、摆放整齐,明确标识。
目的:将工作场所做到一目了然,消除寻找物品的时间,消除过量的物品,体现整洁明了的工作环境。
清扫(seiso)
定义:明确责任、制定清扫标准,防治污染源。
目的:使得工作场所干净整洁、设备保养完好,消除污染源。
清洁(seihetsu)
定义:形成制度化、标准化,持续和改善前3S工作。
目的:通过制度化、标准化来持续整理、整顿、清扫工作,彻底改善问题点。
素养(shitsuke)
定义:持续教育训练,养成遵章守纪的习惯。
目的:通过培训养成习惯,提升人员的品质,激发员工的热情和责任感。
推行要领
整理
以作业技能为考量点,根据使用频率、数量来确定所必需的物品及相应的传送流程;
按使用价值来确定“要用”、“不用”和“不需要”的物品;
清除“不需要”的物品。
区分要点:“要用的”(must))))))))
苏州华苏塑料有限公司 文件编号 XGB0103 版次 1 版序 2 页次 5/5 程序书名称 5S活动实施准则 修订日期 2008年01月04日 制订部门 总经理室 发行部门 文管中心 发行日期 2008年01月30日
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