QA7-03-08设备租赁管理办法.docVIP

修订状态 日 期 章 节 修订内容 修订后版本 制/修订人 核准人 2003.3.20 全文 新增订 1.0 苏宗华 俞岳平 批准 审核 编制 1.目的： 1.1敏孚企业各公司间设备流动性较大，为使流动后的设备有案可查，避免造成“帐有实无”或者“帐无实有”的现象，特制定本管理办法。 2.范围： 2.1敏孚企业下属各公司之间租赁设备均属之。（除海关监管设备） 2.2使用期限在3个月以上的。（包括3个月） 3.术语： 3.1 A公司：租入设备之公司； 3.2 B公司：租出设备之公司。 4.职责: 4.1 A公司设备需求部门：填写“联络单”向本公司设备部门提出设备需求。并为设备的可行性提供信息。 4.2 A公司设备部门：主导设备的租用、归还、保养等工作。 4.3 A公司采购部门：与B公司设备部门、财务部门制定“设备租赁协议书”，负责设备租金的支付的申请。 4.4 A公司的生管部门(仓库)：租用设备的收、发等工作。 4.5 A公司的财务部门：负责公司租入固定资产的登记。 4.6 B公司的设备部门：主导设备租出等工作。 4.7 B公司的生管部门：根据本公司的生产状况，对A公司提出的设备租用申请作出意见。仓库部门负责对设备借出、他司归还本公司的设备的发、收等工作。 4.8 B公司财务部门：负责公司租出固定资产的登记。 5.流程图： 步骤No 担当部门/ 人员 运作流程 形成文件/质量记录 支持文件/质量记录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A公司设备需求部门(生管、工装) A公司设备部门 A公司（副）总 经理 B 公司设备部门 B公司生管部门 B公司（副）总 经理 A公司采购部门 B公司设备部门 B公司财务部门 B公司设备部门 B公司仓库部门 A公司仓库部门 A公司设备部门 NG OK NG OK (“联络单” (“联络单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁申请单” (“设备租赁协议书” (“设备租赁申请单” ( “设备发货通知单” (“租出设备总览表” (“设备发货通知单” (“出货清单” (“租出固定资产表” ( “出货清单” ( “租入固定资产表” (“租入设备总览表” 13 14 15 16 17 18 19 A 公司设备需求部门 A 公司设备需求部门 A 公司设备部门 A公司仓库部门 B 公司仓库部门 A 公司设备部门 A 公司采购部门 B公司设备部门 NG OK NG OK (“设备出货通知单” ( “设备出货通知单” (“出货清单” (A 公司“出货清单” (“设备租赁协议书” 6.内容： 6.1 A公司设备需求部门根据公司生产实际需要，填写“QR5-03-01联络单”经部门经理审核后，交本公司设备部门。“QR5-03-01联络单”上务必写清需求设备的原因，需要设备的规格型号、名称，需求时间等。 6.2 A公司设备部门接到“QR5-03-01联络单”后，根据掌握的信息，与B公司相关部门联系。并填写“QR7-03-08-01设备租赁申请单”，交于公司（副）总经理批示。 6.3公司（副）总经理批示同意，设备部门将 “QR7-03-08-01设备租赁申请单”传真与B公司的设备部门。如批示不同意，则租赁申请终止。 6.3B公司设备部门收到A公司传真来的“QR7-03-08-01设备租赁申请单”后，根据公司实际情况，填写了申请单内相关内容后，交由公司生管部门在“QR7-03-08-01设备租赁申请单”上写上审核意见。然后由设备部门将“QR