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人事管理制度目录 一 招聘管理制度 3 定岗定编内招聘管理 3 人才需求 3 确认招聘途径 3 寻找候选人 3 初步筛选 3 面试准备 3 人事专员初试 3 用人部门复试 3 终试 4 录用通知 4 谢绝回复 4 增岗超编招聘管理 4 人才需求 4 确认招聘途径 4 二 入职管理制度 4 入职前准备工作 4 员工报到当天工作 4 员工试用期沟通 5 三 转正管理制度 5 转正前15个工作日 5 四 岗位调动管理制度 5 跨单位之间调动 5 调出单位审批 5 调入单位审批 5 跨部门之间岗位调动 6 五 培训管理制度 6 培训计划制定 6 培训实施 6 培训档案管理 6 培训效果评估 6 培训课程管理 7 培训预算及费用管理 7 六 离职管理制度 8 员工提出离职 8 离职申请 8 离职确认 9 离职交接 9 离职结算 9 公司辞退 9 辞退审批 9 辞退通知 10 离职交接 10 离职结算 10 离职补偿 10 七 特别调薪管理制度 10 调薪申请 10 用人部门申请审核 10 人事部申请核查 10 申请评估 10 申请呈报 10 八 劳动合同管理制度 10 劳动合同签订原则 10 劳动合同续签 11 合同到期前的沟通 11 合同期满通知 11 员工反馈确认 11 合同签订 11 合同不续签 11 劳动合同终止 11 劳动合同终止审批 11 员工的沟通确认 11 合同终止通知 11 离职手续办理 12 招聘管理制度 定岗定编内招聘管理 人才需求 人事专员在收到用人部门提交的《人力资源需求表》后，需进行前期的初步核查，即核查该需要人才是否在年度定岗定编预算中；如果不是，则需告之用人部门需提交填写《人员增岗超编申请表》并按增岗超编招聘流程办理； 如属于年度定岗定编范围内，则人事专员需与用人部门沟通确认招聘标准和要求，交人力主管复核，人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专员。 确认招聘途径 根据所需招聘岗位的《职位说明书》，初步分析确定合适的招聘方式。 寻找候选人 人事专员从储备人才库中搜索对应的人才资料，同时选择适当招聘渠道发布信息和根据职位要求确定是否需要笔试，如果需要，确定笔试内容。 初步筛选 人事专员对简历进行筛选，将适合公司的人才存入《鹰威人才库》，对适合职位的人才进行沟通并进一步筛选，选出面谈候选人并通知应聘者面谈，确定面试时间、地点、面试人，提醒带齐相关证书、资料。 面试准备 应聘者在公司前台处签到；前台文员发放《应聘人员登记表》由应聘者填写。 面试 由用人部门、人力资源和公司相关领导组成面试组，重点了解应聘者教育背景、工作背景、薪资希望、求职愿望、仪容仪表、专业知识、工作能力、态度等是否与本职位相符，在《面试评价表》上填写面试评价。 录用通知 对于合格的应试人员，由人事专员填写好《面试评价表》有关内容后交用人部门负责人签字后交人力主管，人力主管复核并报人力经理和总经理签字后交人事专员。人事专员，以邮件方式发送《录用通知书》给应聘者，做好相关纪录并群发邮件知会人力部同事和用人部门领导。 谢绝回复 对于终试不合格的应试人员，人事专员需按终试储备人才录入《面试储备人才库》，添加面试纪录及评价。同时发送《谢绝回复通知书》给到不合格的应试人员。 增岗超编招聘管理 人才需求 人事专员在收到用人提交的《人员增岗超编申请表》后，需对于增编岗位及人数进行严格的调查（深入了解部门现有的工作、人员配置等），提出简单岗位分析报告，再交人力主管复核，人力主管复核并找人力经理审批后转给人事专员。 确认招聘途径 人事专员根据沟通和岗位分析的结果，制订《岗位说明书》，交用人部门确认并交人力主管，人力主管审核并找人力经理审批后转给人事专员。按照审核后的《岗位说明书》要求寻找人才，首先考虑公司内部调整人才，没有合适人才时考虑对外招聘。 注：接下来的步骤与定岗定编内招聘流程一致； 入职管理制度 入职前准备工作 行政专员负责安排好办公座位、录入指纹； T专员负责安排好电脑并配置网线接口、申请工作邮箱； 员工报到当天工作 前台文员发给新员工办公用品，并引领新员工到人力资源部办理手续； 人事专员需对员工提交的资料进行严格的审查，同时对员工的各类证件留复印件存档； 新员工应提供的资料：个人相片、学历证书和资格证书原件、身份证原件、离职证明原件、体检证明原件； 应提供给新员工的公司的资料：工卡、劳动合同； 在办理完成以上流程后，由人事专员向新员工进行公司制度、架构、人员配置等情况的介绍；负责将新员工带领交付给用人部门； 培训专员将入职培训PPT发到新员工邮箱； 员工试用期沟通 新员工入职后的两个月内每个月由人事专员主导沟通一次，包括导师、用人部门、人力资源部对员工能力和表现的评价，员工对用人部门、导师、培训专员、人力资源部的沟通情况反馈，对工作存在问题的反