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行政制度 xxxxxxxxxx公司 版 本 号 Version1.0 修订日期 2004年月 目　　录 前 言 2 管理总则 2 公司组织架构图 2 办公区内部管理规定 2 员工着装管理规定 2 公文管理规定 2 档案管理规定 2 印鉴管理规定 2 保密制度 2 公司资产管理规定 2 计算机管理规定 2 车辆管理制度 2 出差管理规定 2 会议管理规定 2 安全保卫制度 2 钥匙管理规定 2 对外接待规定 2 前 言 盈欣公司以通信工程施工和通信网络代维为主要业务的专业公司。承接通信管线（含本地网、城域网及骨干网）、机房及用户终端设备的代维、排障及抢修承接接入管线、光缆施工、管线迁改及大修、终端设备安装及机房装修 办公区内部管理规定 目的 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。 办公区域环境卫生 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生； 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、等废弃物必须放置于规定的内，不得任意乱倒堆积下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。设置急救药品设备用，检查。发文的处理 拟稿：按照各部门谁主管，谁拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办。稿件需填写公司统一的发文稿纸作面页，按规定要求拟稿。 核稿：由部门经理初核，在面页上签名并签署日期；送综合部审核，从公文规格、内容上把关。 签发：以公司名义对外的发文，由公司总经理签发。 编号：由综合部统一登记、编号、计算份数等。 打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。 盖章：由综合部办理有关盖章手续。 分发：由综合部助理统一分发，原稿与正文1份（原件）存档。 收文的处理 拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名公司的，由综合部拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由综合部拆封存档并复印给相关部门。 登记：凡明确是公司收文的，不论以何种形式收到，都统一由综合部登记、编号。 各部门收到的由部门登记、编号。 拟办：综合部根据公文内容、性质提出拟办意见。 呈阅、呈批：根据拟办意见，由综合部助理呈送公司领导批示或分送有关部门办理。 交办：根据公司领导的批示传递到承办部门。紧急公文，文书人员应提出办理时限，加强督促催办。 办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。 档案管理规定 目的 为加强档案资料的管理，充分发挥档案资料在公司业务开展中的作用，保守公司机密，保证各项事务的顺利进行，特制订本规定。 文件资料归档范围和分类 公文类：（综合行政部管理） 国家有关政策法规、上级或有关主管部门、单位的来文； 公司各项规章制度、各部门工作职责、岗位责任制； 公司及各部门年终工作总结、年度工作计划； 公司内部的请示及批复，其它文件资料。 财务类：（综合财务部） 会计档案，如月、年度计划、统计资料、计划报表、会计报表等。 公司类：（综合财务部） 公司营业执照、代码证、资质证书、税务登记证和业务许可证等证件；公司章程、协议和申报成立公司等资料；验资报告等资信文件； 各类投资、合作、联营、贷款、担保项目的经济合同或协议书以及合作方的资信材料。 音像类：（综合行政部管理） 涉及上述归档范围的录像、录音和电脑软件，公司重大活动的照片等等。 人事类：（综合人事部管理） A、员工人事档案； B、社保资料； 3．档案的编码及原则，详见粤盈欣[2004]012号《关于公司文档编号、呈批及归档的统一办法》 4．档案管理要求 文件资料的归档规定 保管部门按照文件资料的成文时间或类别等性质分门别类，编号收存；凡国家有关政策法规、上级来文及有关主管部门的批示等，存档前先交有关负责人审阅、必要时呈公司领导阅示，方可归档； 为避免存档资料的遗漏和混乱，必须严格存档的签收和登记手续。文件资料经办人要为存档资料设立登记本，列明存档资料名称、份数及必要说明，交档时由保管部门在登记本上签收。保管部门然后将资料目录编入电脑作存档登记。 C、 综合行政部作为归档部门，所有加盖公司章的文档（包括合同）都必须在综合部存有正本。请各部门及分公司在走完所有流程后将原件存到综合部 文件资料查阅借用规定 查阅借用任何文件资料，必须办理登记手续；归还时必须检查无误方可办理注销手续； 借阅非机密性文件，须经部门负责人批准；凡公司重要和机密性资料，未经公司总经理批准，不得借出。 外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司领导批准，方可查阅。 任何人查阅借用档案原件，不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；确因工作需要摘抄、复制，须经部门经理批准。不准在文件、