YLP06采购过程控制程序.docVIP

北京燕山玉龙石化工程有限公司 采购过程控制程序 YL-P06-2010 版 号: A / 0 第1页 共4页 1 目的 为了加强采购工作管理，明确采购职责，保证物资采购的供货及时、质量合格、价格合理，提高管理水平，特制定本程序。 适用范围 适用于总承包项目设备、材料采购的工作。 职责 3.1 采购部负责组织采购过程控制程序文件的制定和完善，并负责监督其运行。 3.2 采购部负责公司级合格供应商的管理； 3.3 项目部采购经理负责采购管理计划的制定；并报采购部批准；负责制订询价文件的商务部分，并负责组织商务询价、商务评标及综合评标、组织签订合同、催交、监造、运输、出入库及现场服务等； 负责采购文件的归档； 3.4 项目部设计经理负责询价文件技术部分的编制，并提交采购部门；负责组织各专业设计人员对供应商的技术报价进行评审，并提出推荐意见；负责对供应商提供的技术资料预以确认；参与设备、材料的检验及验收，并提出意见； 3.5 项目部控制经理负责提出询价文件的控制要求，应包括进度、质量、费用三个方面；负责提出设备材料需求计划；负责对施工承包商的设备材料领用计划进行审批；负责明确与施工承包商之间采购界限。 4 程序 4.1 编制采购管理计划 4.1.1编制采购管理计划的依据： a）项目总承包合同。 b）批准的项目可行性报告或基础设计文件。