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工业品超市管理制度
1.目的
为了规范工业品超市的管理,确保超市产品和服务能满足生产需要,制定超市管理制度。
2.适用范围
适用于代储物品的验收、入库、仓储、出库、配送、盘点等各环节的管理。
3.定义
3.1“6S”管理:指整理、整顿、清扫、清洁、素质、环境。
4.职责
4.1供应部职责
4.1.1负责根据采购计划落实代储物资的供应。
4.1.2负责代储物资供应商的管理。
4.1.3负责代储物资质量异议的处置。
4.1.3负责代储物资的结算。
4.2物流中心职责
4.2.1负责代储物资的出、入库手续办理及入库验收。
4.2.2负责超市物资的管理,包括整理、清洁、排列、摆放等。
4.2.3负责物品的点验,对票据进行分内、核对等工作。
4.2.4负责物品的出货、退货手续的办理。
5.管理程序
5.1入货
5.1.1物资入库时,物资供应部持回货单到物流中心交货,办理入库手续;需要检斤的物资数量以计量检验中心过磅单为准。物资验收办法执行《物资管理程序》。
5.1.2物资入库,应先进行检验,不合格品不准入货,更不准投入使用。
5.1.3验收合格物资,超市管理员及参与验收的人员在回货单上签字确认后,由物流中心计划员、超市管理员分别录入或计入相应账务。
5.1.4不合格物资应隔离堆放,标识明显,严禁入账或投入使用,由计划员进行不合格品的处置工作。
5.2标识
5.2.1货架存放的物资使用材料卡片标识时,应注明物资名称、编码、规格型号等,专用物资还应注明使用单位、入库时间、数量。
5.2.2落地存放的物资标识时,应标明物资名称、规格型号、材质;使用标签纸标识的专用物资,应标注物资名称、编码、规格型号、使用单位、入库时间、供应商等;通用落地存放的物资标识时,应标注物资名称、编码、规格型号、入库时间、供应商等。
5.3储存
5.3.1按《备件、材料、耐火材料仓储管理制度》执行。
5.4防护、保养
5.4.1库存物资要正确放置,分门别类进行维护保养,做好防锈、防尘、防潮、防腐、防磨、防震、防水、防变质、防损坏、防泄漏工作。计划员和超市管理员必须了解掌握物资保管存放的技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期组织涂油或重新包装,存放不当时应及时改进。
5.4.2特殊设备和精密仪器按特性采取相应的保养、维护和处理措施;轴承油封每10-12个月进行加油防锈;橡胶制品、塑料制品、金属软管等要防风吹日晒,防折叠、粘结、变形、破损。
5.4.3物料的储存要确保通风、干燥,做好防水、防潮、防盗工作、防鼠工作,定期打扫场所卫生。
5.5领料
5.5.1对于未能配送的物资需求单位领料人持本单位出据的〈领料单〉到工业品超市进行领料,〈领料单〉手续必须齐全,即要有需求单位材料主管的签字并盖单,〈领料单〉必须填写清楚发放物资编码、物资名称、规格型号、单位、需求数量等。
5.5.2坚持一单一料领用制度, 超市管理员接到需求单位〈领料单〉后,首先在ERP系统上核对系统制单上的领料单位、物资名称、规格、型号、数量,准确无误后再予以发料。
5.5.3发料人必须与领料人当面点清、交清货物。库管员要对发料凭证安部门分类保管,并应及时传递一份给计划员,月末及时送交财务。
5.5.6急件物资回货后,由物流中心计划员通知需求单位,需求单位在10日之内领出,并在ERP系统中进行确认,超市管理员将领用信息立即反馈物流中心计划员,并及时登记物资供应台帐。
5.5.7代班超市管理员对所代发料仓储物资的损坏、丢失负有经济责任,说不清原因的,应照价赔偿。
5.6配送
5.6.1各单位所需物资经部门领导审批后由业务员在ERP系统中进行制单,工业品超市管理员对各单位所制单进行审核后形成配清单,所列货物由配送员集中配送到各单位,各单位业务人员和配送员对所送货物照单清点,并进行签字确认,给所需单位留底联票。
5.6.2超市管理员做好配送计划后,及时备货,把配送货物料整理分拣出来,并放置配送暂存区,以备装料上车。
5.6.3配送员持配送清单装车配送到各单位配送点。
5.6.4配送物料到需求部门后,配送员与收货人员必须当面清点,交清货物,并及时确认。
5.6.5货物送到需求单位后,需求单位应及时组织卸货,并确认配送单,卸货时间原则上不得超过1小时。
5.6.6各单位业务员收到配送货物后当天内应按清单在ERP系统中进行收料确认。
5.6盘点
严格执行《物资盘点制度》。
5.7其它
5.7.2超市环境卫生坚持“谁管理,谁维护,谁负责”的原则,确保超市内干净整洁,物流有序。
5.7.3超市内严禁烟火,不准吸烟,禁止明火,不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放易燃物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于0.5米。
5.7.4超市管理员要熟悉所配备的消防设施位置,会使用消防器材和懂得必要的防火知识,定期检
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