会议文件制度.ppt

会议\文件管理制度 文件\会议管理制度 会议制度 会议类型 会议管理细则 会议管理制度 会议类型 会议管理细则 会议前 1 会前参会人员需根据会议主题准备好相关议题或资料。 2 需在会议上讨论部分需用电子版方式展示，并加以说明。 3 参会人员需自备笔、笔记本等物品。 4 按时参加会议，无故迟到或缺席者，按缺勤半天计，如因事不能参加会议者，需提前向会议主持人请假批准方可。 5 非例行会议之重要会议，主持人应事先征集、准备议题，确定议程，并通知各参会人。 文件种类 文件存档规范 文件（电子档）传阅规定 1、文件收发禁止使用QQ或飞鸽、优盘等软硬件，公司统 一建立公共文档，公共文档由行政专员负责管理。 2、外发(带出)文件须经总经理助理审批后，交由行政专员 发送。 3、文件接收由行政专员负责，收到后再转交相关人员。 THE END * 主讲:Angela 授课提纲 文件制度 文件种类 文件存档规范 文件传阅规定 请跟我来 会议管理制度 会议管理制度 会议管理细则 会议中 1 参会人员应自觉于会前将通讯工具调成震动或无声状态。 2 严格按照会议议程进行，不随意出入或走动。 3 对于会议时间超过2小时的，主持人应安排小息时间。 会议管理制度 会议管理细则 会议后 1 各参会人应自觉维护会场