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青岛啤酒（廊坊）有限公司档案知识培训 二?一一年四月 档案介绍 档案介绍 * 第一届设备管理培训学校 第一届设备管理培训学校 一、企业档案：是指企业在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 二、档案的管理 1、遵循“保持档案之间的有序联系，便于管理与利用”的原则，以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及形成特点，对档案进行科学的分类与编号。 2、编制档案总目录以及分类目录、全引目录、底图目录、专题目录等检索工具 。 3、设置适应需要的档案库房和橱具等设施，并具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温、防有害生物、防污染等安全措施。 三、文件归档的基本要求： 1、归档文件材料必需完整、准确、签批手续完备； 2、归档文件的制作和书写材料必须益于长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸； 3、文件材料的整理应符合有关标准； 4、音像材料包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起存档。归档文件材料应经部门或项目负责人审定。 5、文件材料的归档范围及保管期限表见附件。 6、各类文件材料归档前，应填写《移交清单》一式两份，交接双方根据文件材料移交清单清点，核对无误后，在文件移交目录上签字，移交清单由交接双方各保留一份。 四、文件材料的归档时间： 1、管理类文件（党群、行政、）应在办理完毕后的第二年6月底前向档案室办理移交； 2、会计档案由会计部门保存一年后，于第二年的一季度前向档案室办理移交； 3、照片档案（包括底片）在照片冲洗、加工并经整理后，向档案室办理移交。 4、音像档案、实物档案可随时向档案室办理移交。 五、档案借阅 1、借阅人借阅档案资料须先填写《档案借阅登记表》，方可借阅。 2、档案室的档案资料借用时间最多不超过七天，超过借阅时间，须办理续借手续。 3、借出的档案资料务必在年底前归还档案室，需跨年度借阅者，须经综合部经理及本部门经理同意后方可。 4、借阅人要保证档案资料的安全与完整。如发生丢失、污损、涂改，将视情节及资料的重要程度予以处罚。 5、员工调离公司时，须将所借资料全部归还。 六、档案管理工作要求 1、档案人员应严格执行《保密制度》，做到不失密、不泄密、确保档案的安全。 2、档案管理要适应现代化管理需要，应用现代科学的管理办法。 3、档案人员变动时，应办理档案交接手续。交接双方应对保管的档案进行清点、登记，并在移交目录上签字。 档案介绍 4、定期对已过保管期限的档案进行鉴定、销毁 档案销毁工作每五年开展一次。由公司主管档案的副总经理、综合部负责人、档案移交部门负责人及档案管理员、组成档案鉴定小组，对已归档的超过保管期限的相关档案进行鉴定，对经鉴定已无保存价值的档案，由公司档案员填写，经档案鉴定小组成员签字同意后，对应销毁的档案单独保留五年后销毁。 档案介绍 * 第一届设备管理培训学校