物流岗位操作手册1.docVIP

山金矿业物流信息化管理 岗位操作手册 烟台东方纵横电子 目 录 1. 信息化岗位清单 3 2. 岗位及操作指导详细描述 3 2.1. 计划员 3 2.1.1. 信息化岗位描述 3 2.1.2. 车间部室计划员 3 2.1.3. 分矿级计划员 5 2.1.4. 矿级计划员/采购员 5 2.2. 保管员 6 2.2.1. 一级库（总库）保管员 6 2.2.2. 二级库（分库）保管员 8 2.3. 分矿/矿级财务核算会计、发票制单人 9 2.4. 部门核算员 11 2.5. 系统管理员/系统维护员 12 2.6. 编码员 13  信息化岗位清单 车间部室计划员 分矿计划员 矿级计划员/采购员 保管员 二级库保管员：玲珑有，其他地方没有 材料核算会计 部门核算员 系统管理员/系统维护员 编码员 岗位及操作指导详细描述 计划员 信息化岗位描述 系统计划模块的操作者，负责计划的新增，汇总，平衡，提报等等。系统中引用级别的概念来区别、设定各部门计划员的功能权限。根据级别的不同细分各岗位计划员的权责；另外，计划员还兼顾其他工作，下面作详细说明： 车间部室计划员 1）岗位定义 定位为一级计划填制者，生产领料单的填制者 2）工作内容 在物流系统[物资计划]模块可进行一级计划的查询、新增、修改、删除、平衡/反平衡、提报/反提报等操作，在[出库业务]中填制生产领料单。另外，对于每月新有的物料填写编码申请。 1．计划部分 需求计划单的新增：点击[需求计划-新增]可直接进入计划单据录入界面。选择正确的计划类型（如备件计划或物资计划）、计划的填制部门、所走的审批流程、所需求的物资及其数量。如有需要可也填写单据备注信息和单条分录备注信息。制单人系统自动填写为登录用户名且不可以修改。录入完成后，保存退出。 点击[需求计划-查询]可进入物资计划查询界面，可通过设置过滤方案来查询自己所需要查看的计划。双击可以查看所选单据详细信息。在此界面，菜单栏和工具栏上提供有一级计划员所需的所有操作功能。填制好的一级计划需要平衡、审核、提报。需要注意的是，修改、提报/反提报只能由制单人操作，并且只有一级计划员可以制单。另外，只有单据状态是‘未平衡’时才可以作修改和删除操作。 2．生产领料部分 生产领料单的新增：点击[仓存管理-出库业务-生产领料-新增]可直接进入生产领料单的新增界面，选择领料仓库、保管（此处如果不确定应预填一个仓库和保管，留待领料人持单领料时由经手的仓库保管修改正确）、填写需领用的物资及需求数量同时预填实发数量。领料单采取一物一单格式。 另外，系统还提供另一种途径领料：在[仓存管理-即时库存]的查询界面，选中需要领用的物料项，点击菜单栏中的[领料]按钮可直接生成该项物料的生产领料单。 将填制好的领料单，保存后，在生产领料序时簿中查到并打印，纸张规格为241mm*70mm，一式3份（自留存档一份，仓库保管一份，财务一份）。打印领料单时可选择是否打印仓库和保管，对于不确定仓库和保管的情况应选‘否’，领料人持一式3分的单据领料时由仓库保管手工填写仓库、保管、实发数量，并在系统中作相应修改。 3.编码申请部分 对确认系需要新增的物料，首先一级计划员到集团编码中查找，如果存在相同物料，则可直接双击或点击[下载]按钮引用至本矿编码库。如果集团编码确无此物料，则需提请该物料的编码申请，填写申请部门，物料预编码，名称，规格型号，图号/键号，计量单位及备注解释信息等，完成后[保存]。 分矿级计划员 1）岗位定义 视情况通常定位为二级计划员或三级计划员 2）工作内容 负责对已提报的一级计划或二级计划进行汇总、平衡，汇总时根据需要按照计划类型选择多张单据。与一级计划员不同的是二级计划员不可以手工填制单据，而是由一级计划汇总生成，汇总后的二级计划制单人自动填写为登录系统的分矿级计划员。其他操作参考2.1.1的说明。 矿级计划员/采购员 1）岗位定义 该级计划员定位为最高计划员（通常为三级）；采购员主要负责采购管理模块的操作 2）工作内容 负责对二级计划汇总、平衡、汇总、提报等操作，参考2.1.3中所述。 矿业股份人员会将各矿汇总后的计划进行处理：集中采购的部分会直接以采购订单的形式传递给各矿，订单携带有供应商及数量单价等；分流下放的部分，会以采购申请单的形势传递各个矿，采购员需在[采购管理-采购申请单查询]里查找相关单据进行操作（重点需要区别的是单据状态：‘关闭’状态表明此申请单已生成询价单，‘已审’状态则表明尚待询价）。 系统中采购申请单依据各矿[业务分配]中配置的‘物料与采购人员’对应关系自动生成各采购员所负责询价的物料的采购申请单，因此，采购员的另一项工作就是随时察看[业务分配]中是