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國立清華大學校門電子看板使用申請表
年 月 日 申請單位 連 絡 人 連絡電話 申請事由 使用日期 年 月 日 至 年 月 日 登錄內容：(請勿超過30字)
申請單位簽章 公共事務組簽辦 批 示
備 註：一、請至少於預定播放日三個工作天前，提出申請。
二、申請流程：申請單位(學生社團請以課指組為申請單位)→秘書處。
三、刊登後如需回覆確認，請填電子信箱：
國立清華大學校門電子看板使用管理要點
九十五年十一月廿一日校務會報通過
為有效使用並管理校門電子看板，促進校內外資訊流通，訂定本要點。
播放內容：
本電子看板以校內學術、行政、藝文、學生及校友活動等用途為限，並得刊登公益廣告及政令宣導；但違反善良風俗或有關選舉、政黨、宗教、商業及純私人性質之廣告，概不予播放。
三、申請單位：
(一)校內教研及行政單位。
(二)學生社團由學務處(課指組)提出申請。
(三)經專案核准之校外單位。
四、管理單位：
(一)由總務處(事務組)負責硬體維護。
(二)由秘書處受理申請、審查及播放。
五、申請程序：
申請單位填寫「國立清華大學電子看板使用申請表」(秘書處網頁下載)，經秘書處審核通過後播放。
六、播放管理原則：
(一)以每日二十四小時全時循環播放為原則。
(二)看板廣告則數過多時，管理單位得依下列順序提前下檔、調整播放頻率或暫停託播：
1、公益廣告及政令宣導。
2、非急迫性之文康類宣傳或活動。
3、非急迫性之事務性宣傳或活動。
七、管理單位基於技術或作業等需要，得要求申請單位修改(或刪除)過於複雜或內容欠妥之宣傳文字、圖形或標誌，申請單位不得異議。
八、申請使用單位如擬取消播放或更改播放內容，應於預定播放日三天前，以書面通知秘書處。
九、本要點經校務會報通過後施行，修正時亦同。
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