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行政部职能
一、人力资源管理
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划。
2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责。
3、建立公司绩效考核体系,并组织实施。
4、建立公司合理的薪酬体系。
5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施。
6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施。
7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系。
8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。
9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划。
10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门。
11、监督与指导各部门进行规范人力资源管理。
12、负责公司养老保险的规范管理。
13、负责公司劳动合同的规范管理。
14、负责组织员工参加职称申报及考试工作。
15、负责建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行。
二、行政管理
1、?负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、?根据公司领导意图和公司发展战略,负责起草公司工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责建立健全公司各项规章制度,?并监督执行。
4、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7、做好公司历年大事记的原始资料收集和编篡工作。
8、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司公章和介绍信。
9、负责公司接待、客人来访迎送等招待工作,处理与相关外联单位的公共事务。
10、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责传真机、复印机、长途电话、计算机等的管理和使用。
11、负责公司电脑网络系统及相关设备的维护和保养工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
12、负责后勤保障工作,包括办公环境、通讯设施、办公用车、膳食、宿舍等事务的日常管理,公司废旧物资的处理。
13、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和部门正常工作用车。定期对驾驶人员进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
14、负责做好公司经营用水、电管理工作。加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费。
15、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。
16、完成公司领导交办的其他任务。
管理手册
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